Felhasználói fiókok és felhasználói csoportok
A faxszolgáltatás külön felhasználói fiókokat biztosít az adatvédelem és a faxkezelés elősegítése céljára. A felhasználók fiókok segítségével érhetik el a különböző faxszolgáltatás-típusokat, például a helyi faxmodemet vagy a faxkiszolgálót.
A felhasználóknak a Windows Server 2008 vagy Windows Server 2008 R2 rendszerű faxkiszolgálók eléréséhez saját fiókkal kell rendelkezniük. A faxkiszolgálón beállíthatja, hogy amikor egy felhasználó először küld faxot a Windows faxoló és képolvasó segítségével, a rendszer automatikusan hozzon létre a számára egy fiókot. E beállítás alkalmazásakor a fiók létrejön, amint a felhasználó csatlakozik a faxkiszolgálóhoz. Ha szigorúbb felügyeletet szeretne gyakorolni a faxkiszolgálóhoz csatlakozó felhasználók felett, ez a beállítás letiltható, mely esetben manuálisan kell létrehoznia a felhasználói fiókokat a faxkiszolgálót elérni kívánó felhasználók számára. Ilyenkor a fiókkal nem rendelkező felhasználók csatlakozási kísérletei esetén a rendszer megtagadja a hozzáférést. Alapértelmezés szerint a fiókok létrehozása engedélyezve van, így a fiókok automatikusan létrejönnek az NT felhasználók csoport tagjai számára, amikor először csatlakoznak a faxkiszolgálóhoz.
A faxkiszolgáló eléréséhez két felhasználói csoport hozható létre: A Faxfelhasználók és a Faxátirányítási asszisztensek. A Faxfelhasználók csoport tagjai faxok küldésére és fogadására használhatják a faxkiszolgálót. A Faxátirányítási asszisztensek csoport tagjai megtekinthetik a faxkiszolgáló Beérkezett üzenetek mappáját, és a faxokat a megfelelő címzettekhez továbbíthatják. Beállítható, hogy minden felhasználó hozzáférjen a faxkiszolgálón tárolt beérkezett üzenetekhez, ami minimalizálja a felügyeletet. Az is megadható, hogy csak bizonyos felhasználók férjenek hozzá a beérkezett üzenetekhez.
Ezekhez a csoportokhoz a Faxkiszolgáló szerepkör telepítésekor vagy később a Helyi felhasználók és csoportok eszköz segítségével konfigurálhat és adhat hozzá tagokat. Míg a faxszolgáltatáshoz és a felhasználói fiókokhoz a Faxszolgáltatás-kezelő biztosít egyéni hozzáférést, új felhasználókat a Helyi felhasználók és csoportok beépülő modullal vehet fel a Faxfelhasználók vagy a Faxátirányítási asszisztensek csoportba.
A faxszolgáltatás minden fogadott faxot a faxkiszolgáló postafiókjában tárol. A Faxkiszolgáló szerepkör telepítésekor beállíthatja, mely felhasználói fiókoknak legyen hozzáférése a beérkezett üzenetekhez. Alapértelmezés szerint csak a Faxátirányítási asszisztensek csoport tagjai férhetnek hozzá (melybe alapértelmezés szerint a Rendszergazdák is beletartoznak). Tehát csak a Faxátirányítási asszisztensek csoport tagjai tekinthetik meg a beérkezett üzenetek mappájának tartalmát, és nekik kell a faxokat hozzárendelni a Faxfelhasználók csoport egyes tagjaihoz. A Faxfelhasználók csoport tagjai csak a hozzájuk rendelt faxokat láthatják.
 | Megjegyzés |
A Faxátirányítási asszisztensek csoport tagjai a hozzárendelést megelőzően elolvashatják a faxüzenetek tartalmát. Ezért a Faxátirányítási asszisztensek csoport tagjai csak megbízható személyek lehetnek. |
 | Fontos! |
Ha egy faxüzenet hozzárendelése megtörtént, a Faxátirányítási asszisztensek csoport tagjai nem módosíthatják a hozzárendelést. A faxszolgáltatás nem vezet nyilvántartást arról, hogy a Faxátirányítási asszisztensek csoport mely tagja végezte az egyes faxüzenetek hozzárendelését. |
A Faxátirányítási asszisztensek csoport tagjai Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 vagy Windows Server 2008 R2 rendszerű gépen dolgozó faxügyfelek faxüzeneteinek hozzárendelését végezhetik Windows Vista vagy Windows 7 operációs rendszerű faxszolgáltatóhoz kapcsolódva. (Ennek végrehajtásához nyissa meg a Windows faxoló és képolvasó szolgáltatást, kattintson az Eszközök menüben a Faxfiókok parancsra, majd a Hozzáadás gombra, végül kövesse a Faxbeállítások párbeszédpanel utasításait. Ezután kattintson a jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappában valamely, eddig nem hozzárendelt faxra, majd kattintson a Társítás gombra, amivel a faxot a megfelelő felhasználóhoz továbbíthatja.)
További szempontok
- A faxösszetevők konfigurálásához a Rendszergazdák csoport tagjának kell lennie, vagy delegálás útján kell megszereznie a megfelelő jogosultságokat.
- A Windows faxoló és képolvasó eszköz megnyitásához kattintson a Start gombra, válassza a Minden program lehetőséget, majd kattintson a Windows faxoló és képolvasó elemre.