A kézbesítési visszaigazolások tájékoztatják a felhasználókat a faxok sikeres vagy sikertelen elküldéséről. A kézbesítési visszaigazolásokhoz az alábbi beállítások adhatók meg:

  • SMTP-visszaigazolások küldésének engedélyezése. A faxot küldő felhasználó e-mail visszaigazolást kap a faxküldés sikeres végrehajtásának megerősítése érdekében. E beállítás megadásakor meg kell adnia azt az e-mail címet, ahonnan a visszaigazolásokat el szeretné küldeni a faxküldőknek, az SMTP-kiszolgáló kiszolgálócímét, valamint az SMTP-kiszolgáló portszámát. Meg kell adnia az SMTP-kiszolgáló eléréséhez szükséges hitelesítési módszert is. Az alábbi hitelesítési módszerek választhatók:

    • Névtelen hozzáférés. Minden felhasználó hozzáfér az SMTP-kiszolgálóhoz, ami lényegében azt jelenti, hogy nincs hitelesítés.

    • Egyszerű hitelesítés. Az SMTP-kiszolgáló eléréséhez megadható egy felhasználónév és egy jelszó. A jelszót egyszerű szövegként továbbítja a rendszer a hálózaton keresztül.

    • Integrált Windows-hitelesítés. Az SMTP-kiszolgáló integrált Windows-hitelesítés segítségével történő eléréséhez megadható egy felhasználónév és egy jelszó.

A visszaigazolás funkció engedélyezése és konfigurálása esetén a Windows faxoló és képolvasó (vagy a Windows XP rendszer esetén a Faxkonzol) segítségével faxot küldő felhasználó megadhatja, hogy a fax sikeres vagy sikertelen elküldéséről kapjon-e e-mail értesítést. (Kézbesítési visszaigazolások csak abban az esetben kérhetők, ha távoli faxkiszolgálóról küld faxüzenetet. Az e-mail kézbesítési visszaigazolások le vannak tiltva, ha a Windows rendszert futtató helyi számítógépről történik a fax küldése.) A felhasználónak meg kell adnia egy érvényes e-mail címet, amelyre a visszaigazolást várja. A bejövő faxok is átirányíthatók e-mail címre. Az SMTP-beállítások konfigurálásakor az Ezek az SMTP-beállítások legyenek az érvényesek az e-mailként továbbító bejövő útválasztási metódushoz jelölőnégyzet bejelölésével megadható, hogy ugyanezek a beállítások vonatkozzanak a bejövő útválasztásra is.

Kézbesítési visszaigazolások beállítása az elküldött faxokhoz

  1. Nyissa meg a Faxszolgáltatás-kezelőt.

  2. A bal oldali ablaktáblában kattintson a jobb gombbal a Fax elemre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

  3. A Visszaigazolások lapon jelölje be az SMTP-visszaigazolások küldésének engedélyezése jelölőnégyzetet, majd tegye a következőket:

    1. A Feladó e-mail címe mezőbe írja be azt az e-mail címet, amelyről a visszaigazolások érkezni fognak.

    2. A Kiszolgáló címe mezőbe írja be annak a levelezőkiszolgálónak az SMTP-kiszolgálócímét, amelyről a visszaigazolások érkezni fognak.

    3. Írja be a port számát a Port mezőbe. (Az SMTP-port általában a 25-ös.)

  4. Kattintson a Hitelesítés elemre, és hajtsa végre a következő műveletek egyikét az SMTP-kiszolgáló beállításaitól függően:

    1. Kattintson a Névtelen hozzáférés elemre, amennyiben ez elegendő az SMTP-kiszolgáló eléréséhez.

    2. Kattintson az Egyszerű hitelesítés elemre, majd a Hitelesítő adatok elemre, és írja be a felhasználónevet és a jelszót.

    3. Kattintson az Integrált Windows-hitelesítés elemre, ha NTLM-hitelesítésre van szükség az SMTP-kiszolgáló eléréséhez, majd kattintson a Hitelesítő adatok elemre, és írja be a felhasználónevet és a jelszót.

  5. Végül a Visszaigazolások lapon jelölje be az Ezek az SMTP-beállítások legyenek az érvényesek az e-mailként továbbító bejövő útválasztási metódushoz jelölőnégyzetet.

  6. A Windows valamely, a Windows faxoló és képolvasót is tartalmazó verzióját futtató számítógépen a kézbesítési visszaigazolások konfigurálásához nyissa meg a Windows faxoló és képolvasó eszközt az ügyfélszámítógépen.

  7. Mutasson az Eszközök menü Beállítások menüpontjára, majd kattintson a Visszaigazolások fülre.

  8. Jelölje be az E-mailben: választógombot, majd tegye a következőket:

    1. Írja be az e-mail címet, amelyre a visszaigazolásokat várja, vagy kattintson a Címjegyzék parancsra, majd válasszon egy címet.

    2. Ha elegendő egy fax minden címzettjétől egyetlen, kombinált visszaigazolás, jelölje be a Több címzett esetén is csak egyetlen kézbesítési értesítés jelölőnégyzetet.

    3. Ha a visszaigazolással együtt a küldött fax egy példányát is meg szeretné kapni, válassza a A küldött fax másolatának csatolása lehetőséget.

További szempontok

  • A faxösszetevők konfigurálásához a Rendszergazdák csoport tagjának kell lennie, vagy delegálás útján kell megszereznie a megfelelő jogosultságokat.

  • A Faxszolgáltatás-kezelő megnyitásához kattintson a Start gombra, mutasson a Felügyeleti eszközök menüpontra, majd kattintson a Faxszolgáltatás-kezelő parancsra.

  • A Windows faxoló és képolvasó megnyitásához kattintson a Start gombra, válassza a Minden program lehetőséget, majd kattintson a Windows faxoló és képolvasó elemre.

További hivatkozások

Tartalom