傳送通知回條提供使用者傳送的傳真成功或失敗的資訊。您可以針對傳送回條設定下列選項:

  • 啟用 SMTP 電子郵件回條傳送。傳送電子郵件回條給傳送傳真的使用者,以確認傳真傳送是否正確。若要設定此選項,您必須指定傳真寄件者收到回條時看到的電子郵件地址、SMTP 伺服器的伺服器位址,以及 SMTP 伺服器的連接埠號碼。您也必須為 SMTP 伺服器的存取選取適當的驗證方法。可以選擇下列驗證方法:

    • 匿名存取。所有使用者都可以存取 SMTP 伺服器,也就是完全停用驗證。

    • 基本驗證。您可以指定存取 SMTP 伺服器的使用者名稱和密碼。密碼會以標準文字格式透過網路傳送。

    • 整合式 Windows 驗證。您可以使用 [整合式 Windows 驗證] 指定存取 SMTP 伺服器的使用者名稱和密碼。

啟用並設定此回條選項之後,使用「Windows 傳真和掃描」(或使用 Windows XP 中的「傳真主控台」) 傳送傳真的使用者就可以選擇收到電子郵件,以確認傳送的傳真是否已送達。(不過,傳遞回條只能在您從遠端傳真伺服器傳送傳真訊息時使用。根據設計,電子郵件傳遞回條在您從執行 Windows 的本機電腦傳送傳真訊息時會停用。)使用者必須指定回條要傳送到的電子郵件地址。傳入傳真也可以路由至電子郵件。指定 SMTP 設定時,您可以選擇是否同時將這些設定用於傳入路由,方法是選取 [在經由電子郵件傳入路由方式的路由使用這些 SMTP 設定] 核取方塊。

設定已傳送傳真的傳送回條
  1. 開啟傳真服務管理員。

  2. 在左窗格中,以滑鼠右鍵按一下 [傳真],然後按一下 [內容]

  3. [回條] 索引標籤上,選取 [啟用 SMTP 電子郵件回條傳送] 核取方塊,然後執行下列動作:

    1. [寄件者電子郵件地址] 中,輸入送出回條的電子郵件地址。

    2. [伺服器位址] 中,輸入送出回條之郵件伺服器的 SMTP 伺服器位址。

    3. [連接埠] 中,輸入連接埠號碼。(通常,SMTP 連接埠為連接埠 25)。

  4. 按一下 [驗證],然後依據 SMTP 伺服器的設定,執行下列其中一項動作:

    1. 如果用 [匿名存取] 權限存取 SMTP 伺服器即足夠,請按一下此選項。

    2. 依序按一下 [基本驗證][認證],然後輸入使用者名稱和密碼。

    3. 如果需要 NTLM 驗證才能存取 SMTP 伺服器,請按一下 [整合式 Windows 驗證],按一下 [認證],然後輸入使用者名稱和密碼。

  5. 最後,返回 [回條] 索引標籤,選取 [在經由電子郵件傳入路由方式的路由使用這些 SMTP 設定] 核取方塊。

  6. 接著,若要設定的電腦所執行的 Windows 版本包含可用於傳遞回條的 [Windows 傳真和掃描],請開啟用戶端電腦上的 [Windows 傳真和掃描]。

  7. 依序按一下 [工具][選項],然後按一下 [回條] 索引標籤。

  8. 按一下 [寄電子郵件給],然後執行下列動作:

    1. 輸入傳送回條的電子郵件地址,或者按一下 [通訊錄] 以瀏覽地址。

    2. 如果您想要接收所有傳真收件者的組合回條,請選取 [數個收件者傳輸,單一回條] 核取方塊。

    3. 如果您想要收到您所傳送的含回條傳真複本,請選取 [貼附送出的傳真備份]

其他考量

  • 若要設定傳真元件,您必須是 Administrators 群組的成員或是已經委派您適當的授權。

  • 若要開啟 [傳真服務管理員],請按一下 [開始],指向 [系統管理工具],然後按一下 [傳真服務管理員]

  • 若要開啟 [Windows 傳真和掃描],請依序按一下 [開始][所有程式],然後按一下 [Windows 傳真和掃描]

其他參考資料