您可以使用傳真服務管理員，自動或手動建立使用者帳戶，以及設定可存取傳真服務收件匣的人員。
 | 自動建立傳真伺服器的使用者帳戶 |
開啟傳真服務管理員。
在左窗格中，以滑鼠右鍵按一下 [傳真]，然後按一下 [內容]。
在 [帳戶] 索引標籤上，選取 [連線時自動建立帳戶] 核取方塊，這樣系統管理員就不需要個別地建立使用者帳戶。
| 新增傳真伺服器的使用者帳戶 |
開啟傳真服務管理員。
在左窗格中，按一下 [帳戶]。
在右窗格中，檢視現有帳戶並決定您要新增哪些帳戶。
若要新增帳戶，在 [帳戶] 上按一下滑鼠右鍵，按一下 [新增]，然後按一下 [帳戶]。
在 [建立新帳戶] 中，提供使用者名稱和網域，然後按一下 [建立]。
稍後若要刪除帳戶，請在帳戶上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [刪除]。
| 建立可重新指派訊息的人員 |
開啟傳真服務管理員。
在左窗格中，以滑鼠右鍵按一下 [傳真]，然後按一下 [內容]。
在 [帳戶] 索引標籤的 [重新指派設定] 下，執行下列其中一項：
-
如果您只要將接收到的訊息重新指派給特定使用者的個別帳戶，請按一下 [開啟]。
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如果您要讓所有使用者帳戶都可存取傳真伺服器收件匣以檢視傳入訊息，請按一下 [關閉]。
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如果您只要將接收到的訊息重新指派給特定使用者的個別帳戶，請按一下 [開啟]。
其他考量
- 若要設定傳真元件，您必須是 Administrators 群組的成員或是已經委派您適當的授權。
- 若要開啟 [傳真服務管理員]，請按一下 [開始]，指向 [系統管理工具]，然後按一下 [傳真服務管理員]。