您可以使用傳真服務管理員設定要保存已成功傳送或接收的傳真。
您可以指定傳真留在封存中的天數。如果未指定值，傳真會一直留在封存直到手動刪除為止。
您也可以追蹤封存的大小，方法是設定最大和最小的配額限制。達到最大配額限制指定的大小時，會發出事件警告。降到最小配額限制代表的值時，則會重設保存事件警告。這表示一旦達到最大限制後發出事件，則除非封存大小降到最小限制以下，否則就不會再發出該事件。
如果封存所在的磁碟已滿、設定保存使用的資料夾不存在，或封存資料夾的安全性權限未正確設定，則保存可能會失敗。
 | 啟用並設定傳真伺服器的傳真保存 |
開啟傳真服務管理員。
在左窗格的 [傳真] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。
在 [保存] 索引標籤的 [保存資料夾] 底下選取 [備份所有的傳真至此資料夾] 核取方塊，然後提供資料夾的路徑。預設路徑為 <systemdrive>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax。
在 [保存規則] 底下，執行下列動作：
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若要設定最大和最小配額限制 (「標準」)，請選取 [在事件記錄檔產生警告] 核取方塊，然後提供限制的值。
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若要設定要從封存中刪除傳真的時間值，請選取 [自動刪除超過右示時間的傳真 <數字> 天] 核取方塊，然後提供值。
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若要設定最大和最小配額限制 (「標準」)，請選取 [在事件記錄檔產生警告] 核取方塊，然後提供限制的值。