Başarıyla gönderilmiş veya alınmış faksları yapılandırmak için Faks Hizmeti Yöneticisi'ni kullanabilirsiniz.
Faksların arşivde kaç gün saklanacağını belirtebilirsiniz. Bir değer belirtmezseniz, fakslar siz el ile silene kadar faksta kalacaktır.
Ayrıca en yüksek veya en düşük kota sınırı koyarak arşivin boyutunu izleyebilirsiniz. En yüksek kota sınırı, erişildiğinde bir olay uyarısının verileceğini belirtir. En düşük kota sınırı olay uyarısının sıfırlanacağı boyutu temsil eder. Bu, en yüksek sınıra ulaşıldığında ve bir olay yayınlandıktan sonra, olay en düşük sınırın altına inene kadar olayın yeniden yayınlanmayacağı anlamına gelir.
Arşivin bulunduğu disk dolmuşsa, arşivleme varolmayan bir klasörü kullanmak için yapılandırılmışsa veya arşiv klasörünün güvenlik izinleri doğru yapılandırılmamışsa, arşivleme başarısız olabilir.
 | Faks sunucusunda faks arşivlemeyi etkinleştirmek ve yapılandırmak için |
Faks Hizmeti Yöneticisi'ni açın.
Sol bölmede, Faks'ı sağ tıklatın ve ardından Özellikler'i tıklatın.
Arşivler sekmesinde, Arşiv klasörü altında, Tüm faksları bu klasöre arşivle onay kutusunu seçin ve ardından klasörün yolunu girin. Varsayılan yol: <sistemsürücüsü>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.
Arşiv kuralları altında şunları yapın:
-
En yüksek ve en düşük kota sınırlarını ("filigran") ayarlamak için, Olay Günlüğü'nde uyarı oluştur onay kutusunu seçin ve sınırlara ait değerleri girin.
-
Faksların arşivden silinme zamanına ilişkin bir değer belirlemek için, Bu süre sonunda faksları otomatik olarak sil: <sayı> gün onay kutusunu seçin ve bir değer girin.
-
En yüksek ve en düşük kota sınırlarını ("filigran") ayarlamak için, Olay Günlüğü'nde uyarı oluştur onay kutusunu seçin ve sınırlara ait değerleri girin.
Dikkat edilecek diğer noktalar
-
Faks bileşenlerini yapılandırmak için Administrators grubunun üyesi olmanız veya uygun yetki verilmiş bir temsilci olmanız gerekir.
- Faks Hizmet Yöneticisi'ni açmak için, Başlat'ı tıklatın, Yönetimsel Araçlar'ın üzerine gelin ve Faks Hizmet Yöneticisi'ni tıklatın.
-
Administrators grubunun üyesi olmayan kullanıcılar, kendi aldıkları fakslar gibi kendi gönderdikleri arşivlenmiş faksları görüntüleyebilir veya düzenleyebilirler, ancak gelen ve başkalarına gönderilmiş veya başkaları tarafından alınmış arşivlenmiş faksları görüntülemek veya değiştirmek için özel izne gerek duyarlar. Daha fazla bilgi için bkz. Faks Güvenliğini Yapılandırma.