Для настройки архивирования успешно отправленных или полученных факсов можно воспользоваться диспетчером службы факсов.
Укажите, сколько дней факсы должны храниться в архиве. Если не указывать это значение, факсы остаются в архиве, пока пользователь не удалит их вручную.
Можно также контролировать размер архива, задав максимальный и минимальный пределы квоты. Максимальный предел квоты определяет размер, при достижении которого будет выдано предупреждение о событии. Минимальный предел квоты - это размер, при котором предупреждение о событии архива сбрасывается. Это означает, что по достижении максимального предела происходит событие, которое не повторяется вновь до тех пор, пока размер архива не станет меньше минимального предела.
Архивирование невозможно, если диск, на котором хранится архив, заполнен, если для архива задана несуществующая папка или если для папки архива заданы неправильные разрешения безопасности.
 | Чтобы включить и настроить архивирование факсов для сервера факсов, выполните следующие действия. |
Откройте диспетчер службы факсов.
В левой области щелкните правой кнопкой мыши пункт Отправка и получение факсов и выберите Свойства.
На вкладке Архивы в разделе Папка архива установите флажок Архивировать все факсы в папку и укажите путь к папке. Путь по умолчанию - <системный_диск>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.
В разделе Правила архивации выполните следующие действия.
-
Чтобы задать максимальный и минимальный пределы квоты, установите флажок Записывать предупреждение в журнал событий и укажите значения пределов.
-
Чтобы указать, когда факсы должны удаляться из архива, установите флажок Автоматически удалять факсы старше <число> дн. и укажите значение.
-
Чтобы задать максимальный и минимальный пределы квоты, установите флажок Записывать предупреждение в журнал событий и укажите значения пределов.
Дополнительная информация
-
Чтобы настроить компоненты факса, пользователь должен быть членом группы «Администраторы» либо ему должны быть делегированы соответствующие права.
- Чтобы открыть диспетчер службы факсов, нажмите кнопку Пуск, выберите Администрирование, а затем выберите Диспетчер службы факсов.
-
Пользователи, не являющиеся участниками группы «Администраторы», могут просматривать и редактировать свои отправленные и полученные заархивированные факсы, но для просмотра и изменения заархивированных входящих факсов, а также факсов, отправленных и полученных другими пользователями, необходимы специальные разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка безопасности факсов.