Mit dem Faxdienst-Manager können Sie die Archivierung erfolgreich gesendeter oder empfangener Faxe konfigurieren.

Sie können angeben, wie viele Tage Faxe im Archiv verbleiben sollen. Wenn Sie keinen Wert angeben, verbleiben Faxe so lange im Archiv, bis sie manuell gelöscht werden.

Sie können die Größe des Archivs durch Festlegen von maximalen und minimalen Kontingentgrenzen nachverfolgen. Mit der maximale Kontingentgrenze wird die Größe angegeben, bei deren Erreichen eine Ereigniswarnung ausgegeben wird. Eine minimale Kontingentgrenze stellt die Größe dar, bei deren Erreichen die Ereigniswarnung des Archivs zurückgesetzt wird. Wenn also die maximale Grenze erreicht und eine Ereigniswarnung ausgegeben wurde, wird die Warnung erst dann wieder ausgegeben, wenn die Archivgröße unter die minimale Grenze sinkt.

Bei der Archivierung kann ein Fehler auftreten, wenn der Datenträger, auf dem sich das Archiv befindet, voll ist, wenn für die Archivierung ein Ordner verwendet werden soll, der nicht vorhanden ist, oder wenn die Sicherheitsberechtigungen für den Archivordner nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurden.

So aktivieren und konfigurieren Sie die Faxarchivierung für einen Faxserver

  1. Öffnen Sie den Faxdienst-Manager.

  2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Fax, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Archive unter Archivordner das Kontrollkästchen Alle Faxe in folgendem Order archivieren, und geben Sie anschließend den Pfad zu dem Ordner an. Der Standardpfad lautet <Systemlaufwerk>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.

  4. Führen Sie unter Archivregeln folgende Aktionen aus:

    1. Wenn Sie maximale und minimale Kontingentgrenzen ("Wassergrenzen") festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnung im Ereignisprotokoll generieren, und geben Sie anschließend Zahlenwerte für die Grenzen an.

    2. Wenn Sie einen Wert für den Zeitpunkt festlegen möchten, ab dem Faxe aus dem Archiv gelöscht werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ältere Faxe automatisch löschen nach <Anzahl> Tagen, und geben Sie anschließend einen Zahlenwert ein.

Weitere Überlegungen

  • Wenn Sie Faxkomponenten konfigurieren möchten, müssen Sie Mitglied der Gruppe Administratoren sein, oder die entsprechenden Berechtigungen müssen an Sie delegiert worden sein.

  • Klicken Sie zum Öffnen des Faxdienst-Managers auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Faxdienst-Manager.

  • Benutzer, die nicht Mitglied der Gruppe Administratoren sind, können ihre eigenen gesendeten archivierten Faxe und ihre empfangenen Faxe anzeigen und bearbeiten. Sie benötigen jedoch spezielle Berechtigungen, um eingegangene archivierte Faxe und von anderen gesendete und empfangene Faxe anzuzeigen oder zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Faxsicherheit.

Weitere Verweise

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