Sie können festlegen, ob eingehende Faxanrufe automatisch von einem Faxgerät beantwortet werden oder ob dies manuell geschehen soll, sobald ein eingehender Faxanruf registriert wird. (Anweisungen dazu finden Sie unter Aktivieren des Empfangs auf einem Faxgerät.) Wenn ein eingehendes Fax von einem Faxgerät empfangen wird, wird es in die Warteschlange für eingehende Faxe weitergeleitet.

Warteschlange für eingehende Faxe

Sie können eingehende Faxaufträge steuern, die vom Faxdienst behandelt werden, indem Sie die Aufnahme von Faxnachrichten in die Warteschlange für eingehende Faxe deaktivieren. In dieser Warteschlange werden die eingehenden Faxnachrichten aller vom Faxserver verwalteten Faxgeräte gesammelt. Die Warteschlange entspricht dem Ordner Eingehend. Faxadministratoren haben die volle Kontrolle über die Warteschlange für eingehende Faxe. Benutzer, die nicht Mitglied der Gruppe Administratoren sind, benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um die Warteschlange für eingehende Faxe anzuzeigen oder zu verwalten.

Ein Fax verbleibt so lange in der Warteschlange für eingehende Faxe, bis es erfolgreich empfangen und gemäß der vom Faxadministrator festgelegten Richtlinie weitergeleitet wurde. Erst dann wird es in den Eingang verschoben. Sollte ein Fax aus irgendeinem Grund nicht erfolgreich weitergeleitet werden, verbleibt es so lange in der Warteschlange für eingehende Faxe, bis es manuell gelöscht wird - oder es wird gemäß den Einstellungen für automatisches Löschen behandelt, die Sie für die Faxwarteschlange konfiguriert haben. Falls der Empfang eines Faxes während des Empfangsvorgangs gestoppt wird, aber ein Teil des Faxes erfolgreich empfangen wurde, erhält das Fax den Status Teilweise empfangen und wird in den Ordner Eingangsfach verschoben.

Wenn die Archivierung für eingehende Faxe aktiviert wurde, werden die Faxe ins Archiv verschoben.

Sie können die Ordner Eingehend und Eingangsfach mit Windows-Fax und -Scan anzeigen. Klicken Sie zum Öffnen von Windows-Fax- und -Scan auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.

Verteilermethoden für eingehende Faxe

Administratoren können Verteilermethoden für eingehende Faxe konfigurieren, um eingehende Faxe an bestimmte Empfänger im Netzwerk weiterzuleiten. Der Faxdienst-Manager enthält globale (auf alle Geräte angewendete) Verteilererweiterungen für eingehende Faxe und andere Erweiterungen, die nur einzelnen Faxgeräten zugeordnet sind. Für die globalen Methoden können Sie die Prioritätsreihenfolge festlegen, in der diese auf eingehende Faxe angewendet werden. Drittanbieter können die globalen Methoden für eingehende Faxe erweitern. Mit derartigen Erweiterungen können beispielsweise eingehende Dateien in spezielle Dateiformate umgewandelt werden. Weitere Informationen zum Erweitern von Verteilermethoden finden Sie unter https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=141073 (möglicherweise in englischer Sprache).

Individuelle Verteilermethoden für eingehende Faxe werden für jedes Gerät separat festgelegt. Nachdem eine Methode konfiguriert wurde, kann diese aktiviert oder deaktiviert werden. Es können mehrere Verteilermethoden auf eingehende Faxe angewendet werden. Wird eine Methode deaktiviert, überspringt das Gerät diese Methode und verarbeitet das eingehende Fax entsprechend der globalen Prioritätsreihenfolge. Im rechten Bereich wird über einer deaktivierten Verteilermethode für eingehende Faxe ein Symbol (ein nach unten zeigender Pfeil) angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie sich entscheiden, die Verteilung eingehender Faxe nicht zu konfigurieren und die Archivierung aktiviert haben, werden eingehende Faxe immer in das Eingangsfach verschoben. Anweisungen zum Aktivieren der Archivierung finden Sie unter Konfigurieren der Faxarchivierung.

Die folgenden standardmäßigen Verteilermethoden für eingehende Faxe können konfiguriert und nach Priorität geordnet werden:

  • Über E-Mail weiterleiten Geben Sie die E-Mail-Adresse für den Empfang eingehender Faxe an. Verwenden Sie zum Ändern der SMTP-Server- oder Authentifizierungseinstellungen den Faxdienst-Manager, um Empfangsbestätigungen für gesendete Faxe zu konfigurieren.

  • In Ordner speichern Geben Sie den lokalen Pfad oder den Netzwerkpfad des Ordners an, in dem eine Kopie der eingehenden Faxe gespeichert werden soll. Wenn Sie diese Methode auswählen, sollten Sie sicherstellen, dass der verwendete Ordner Zugriff auf das Netzwerkdienstkonto hat.

  • Drucken Geben Sie den UNC-Pfad (Universal Naming Convention) des Druckers an (\\<Netzwerkpfad>\<Druckername>), auf dem eingehende Faxe gedruckt werden.

Weitere Überlegungen

  • Wenn Sie Faxkomponenten konfigurieren möchten, müssen Sie Mitglied der Gruppe Administratoren sein, oder die entsprechenden Berechtigungen müssen an Sie delegiert worden sein.

  • Klicken Sie zum Öffnen des Faxdienst-Managers auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Faxdienst-Manager.

Weitere Verweise

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