Папка «Исходящие» - это очередь всех факсов, ожидающих отправки либо находящихся в процессе отправки. Если для отправки факсов используется несколько факсимильных устройств, то папка «Исходящие» является общей очередью для всех этих устройств. После успешной отправки факс перемещается в архив.

Папку Исходящие можно просматривать с помощью компонента «Факсы и сканирование Windows». Чтобы открыть «Факсы и сканирование Windows», нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы и Факсы и сканирование Windows.

Администраторы с помощью диспетчера службы факсов могут настроить следующие свойства для папки «Исходящие» и исходящих факсов.

  • Включать заголовок. По умолчанию этот элемент выбран. В исходящие факсы можно добавить заголовок. Заголовок представляет собой текст, который добавляется на каждую страницу передаваемого факса. Формат заголовка нельзя изменить. Однако если содержимое заголовка не помещается, то отображается укороченная версия. Содержимое заголовка включает:

    • дату и время передачи;

    • поле «От»: код TSID отправителя;

    • номер телефона получателя (только в полной версии заголовка);

    • номер текущей страницы из общего числа страниц.

  • Разрешить использование личных титульных страниц. По умолчанию этот элемент выбран. Можно разрешить пользователям прилагать к исходящим факсам особые титульные страницы. Если не включить эту возможность, то пользователи, использующие для доступа к серверу факсов удаленное подключение принтера факсов, смогут выбирать только шаблоны титульных страниц, имеющиеся на компьютере сервера факсов.

  • Использовать код устройства передающего абонента (TSID). По умолчанию этот элемент выбран. Можно задать использование для устройства кода TSID. Если не включить эту возможность, то в качестве кода TSID в исходящем факсе используется номер факса отправителя, как указано на странице свойств Сведения об отправителе компонента «Факсы и сканирование Windows». Однако в случае программной отправки факса вместо номера факса отправителя будет использоваться параметр TSID, указанный в API-интерфейсе. Дополнительные сведения о настройке кодов TSID см. в разделе Включение функции отправки на факсимильном устройстве.

  • Число повторов. Можно указать число повторных попыток отправки факсов, которые предпринимаются, если не удается установить соединение или в случае сбоя передачи. Если достигнуто максимальное число повторов, то исходящий факс сохраняется в папке «Исходящие», пока не будет удален или до перезапуска неудавшейся передачи. По умолчанию используется значение 3.

  • Повтор через. Здесь указывается количество минут между попытками повторной передачи факса. Когда максимальное число попыток исчерпано, пользователь может перезапустить передачу. Тогда число повторов будет сброшено. Значение по умолчанию равно 10 минутам.

  • Начало и окончание действия льготного тарифа. Можно указать время, когда для линии факса действуют льготные тарифы, и отправлять факсы в эти периоды. Задание факса со льготным тарифом никогда не начнет передачу вне указанного льготного периода. Однако если факс длинный, то часть его может быть передана вне указанного льготного периода. По умолчанию для обоих элементов используется значение 00:00.

  • Автоматически удалять факсы старше. По умолчанию этот элемент не выбран. Можно указать, что факсы, отправка которых не удалась, должны периодически автоматически удаляться из очереди. Очередь факсов состоит из папки «Исходящие» и папки «Принимаемые». Значение по умолчанию для количества дней равно 1.

Чтобы настроить папку «Исходящие» и передачу исходящих факсов, выполните следующие действия.

  1. Откройте диспетчер службы факсов.

  2. В левой области щелкните правой кнопкой мыши Отправка и получение факсов и выберите Свойства.

  3. На вкладке Исходящие выполните следующие действия.

    1. Установите флажок Включать заголовок, чтобы печатать сведения о передаче по краю каждой страницы исходящих факсов.

    2. Установите флажок Разрешить использование личных титульных страниц, чтобы разрешить пользователям вставлять при отправке факсов титульные страницы из своих личных папок.

    3. Установите флажок Использовать код устройства передающего абонента (TSID), чтобы включить данные идентификации отправителя факса для получателя.

    4. В поле Число повторов введите количество повторов отправки исходящего факса в случае сбоя передачи.

    5. В поле Повтор через введите количество минут ожидания до повтора отправки исходящего факса, который не удалось передать.

    6. В поле Начало действия льготного тарифа укажите, с какого времени начинают действовать льготные тарифы при отправке факсов.

    7. В поле Окончание действия льготного тарифа укажите, в какое время заканчиваются льготные тарифы при отправке факсов.

    8. Установите флажок Автоматически удалять факсы старше <число> дн., чтобы задать период, по прошествии которого следует автоматически удалять из папок «Входящие» и «Исходящие» факсы, которые были получены или не были отправлены.

Дополнительная информация

  • Чтобы настроить компоненты факса, пользователь должен быть членом группы «Администраторы» либо ему должны быть делегированы соответствующие права.

  • Чтобы открыть диспетчер службы факсов, нажмите кнопку Пуск, выберите Администрирование, а затем выберите Диспетчер службы факсов.

Дополнительные ссылки

Содержание