La cartella Fax in uscita è la coda di tutti i fax in attesa di essere inviati o in fase di elaborazione per l'invio. Se si inviano fax utilizzando più dispositivi fax, la cartella Fax in uscita rappresenta la coda collettiva di tutti questi dispositivi. Dopo l'invio, i fax vengono spostati nell'archivio.

Per visualizzare la cartella Fax in uscita, è possibile utilizzare Fax e scanner di Windows. Per aprire Fax e scanner di Windows, fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi fare clic su Fax e scanner di Windows.

Gli amministratori possono utilizzare Gestione servizio Fax per configurare le proprietà seguenti per la cartella Fax in uscita e per i fax in uscita:

  • Includi intestazione. Questa proprietà è selezionata per impostazione predefinita. Ai fax in uscita è possibile aggiungere un'intestazione, ovvero un testo che viene aggiunto a ogni pagina di un fax trasmesso. Il formato di tale intestazione non può essere modificato. Se tuttavia la quantità di informazioni inserite è superiore allo spazio disponibile, viene visualizzata una versione più breve. In un'intestazione sono incluse le informazioni seguenti:

    • Data e ora della trasmissione

    • Provenienza, ovvero l'IDST del mittente

    • Numero di telefono del destinatario (solo nella versione estesa dell'intestazione)

    • Numero di pagina rispetto al numero totale di pagine

  • Consenti utilizzo di frontespizi personali. Questa proprietà è selezionata per impostazione predefinita. È possibile consentire agli utenti di allegare ai fax in uscita frontespizi personalizzati. Se non si attiva questa funzionalità, gli utenti che si connettono a un server fax con una connessione stampante fax remota potranno scegliere solo i modelli di frontespizi disponibili nel computer server fax.

  • Usa identificativo stazione trasmittente (IDST) del dispositivo. Questa proprietà è selezionata per impostazione predefinita. È possibile specificare l'utilizzo dell'IDST per il dispositivo. Se non si attiva questa opzione, nei fax in uscita verrà indicato come IDST il numero di fax del mittente specificato nella pagina delle proprietà Informazioni mittente in Fax e scanner di Windows. Se tuttavia si invia un fax a livello di programmazione, verrà utilizzato il parametro IDST specificato nell'interfaccia API (Application Programming Interface) anziché il numero di fax del mittente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli IDST, vedere Abilitare un dispositivo fax per l'invio.

  • Numero di tentativi. È possibile impostare il numero di tentativi da effettuare per inviare di nuovo i fax in seguito a un tentativo di connessione non riuscito o a un errore di trasmissione. Se viene raggiunto il numero massimo di tentativi consentiti, il fax in uscita rimarrà nella cartella Fax in uscita finché non verrà eliminato o finché non verrà riavviata la trasmissione non riuscita. Il valore predefinito è 3.

  • Riprova dopo. È possibile impostare il numero di minuti che devono intercorrere tra un tentativo di trasmissione fax e l'altro. Dopo aver effettuato il numero massimo di tentativi consentiti, l'utente può riavviare la trasmissione, riazzerando così il conteggio del numero di tentativi. Il valore predefinito è 10 minuti.

  • Inizio/Fine fascia oraria con tariffe ridotte. È possibile specificare le fasce orarie in cui vengono applicate tariffe ridotte per la linea fax e inviare i fax in questi intervalli di tempo. Per un processo fax con tariffa ridotta la trasmissione non può mai iniziare al di fuori della fascia oraria specificata. L'unica eccezione è rappresentata da fax particolarmente lunghi, nel qual caso una parte della trasmissione può estendersi oltre la fascia oraria con tariffa ridotta specificata. Il valore predefinito per entrambi gli elementi è 12.

  • Elimina automaticamente i fax dopo. Questa proprietà è deselezionata per impostazione predefinita. È possibile specificare che i fax non riusciti vengano eliminati periodicamente dalla coda fax in modo automatico. La coda fax è costituita dalle cartelle Fax in uscita e Fax in ingresso. Il valore predefinito per il numero di giorni è 1.

Per configurare la cartella Fax in uscita e le trasmissioni dei fax in uscita

  1. Aprire Gestione servizio Fax.

  2. Nel riquadro sinistro fare clic con il pulsante destro del mouse su Fax e quindi scegliere Proprietà.

  3. Nella scheda Fax in uscita eseguire le operazioni seguenti:

    1. Selezionare la casella di controllo Includi intestazione per stampare le informazioni relative alla trasmissione sul margine di ogni pagina dei fax in uscita.

    2. Selezionare la casella di controllo Consenti utilizzo di frontespizi personali per consentire agli utenti di inviare fax utilizzando i frontespizi contenuti nella cartella dei frontespizi personali.

    3. Selezionare la casella di controllo Usa identificativo stazione trasmittente (IDST) della periferica per inviare al destinatario del fax le informazioni di identificazione del mittente.

    4. In Numero di tentativi immettere il numero di tentativi che è possibile effettuare per inviare di nuovo i fax in uscita non riusciti.

    5. In Riprova dopo immettere il numero di minuti che devono trascorrere prima di tentare di inviare di nuovo un fax in uscita non riuscito.

    6. In Inizio fascia oraria con tariffe ridotte specificare l'ora a partire dalla quale verranno applicate le tariffe ridotte per l'invio dei fax.

    7. In Fine fascia oraria con tariffe ridotte specificare l'ora fino alla quale verranno applicate le tariffe ridotte per l'invio dei fax.

    8. Selezionare la casella di controllo Elimina automaticamente i fax dopo <numero> giorni per specificare per quanto tempo i fax non riusciti e quindi non inviati o non ricevuti dovranno essere mantenuti nella cartella Fax in uscita o Fax in arrivo prima di essere eliminati automaticamente.

Ulteriori considerazioni

  • Per configurare i componenti fax, è necessario essere membri del gruppo Administrators oppure avere ricevuto in delega l'autorità appropriata.

  • Per aprire Gestione servizio Fax, fare clic sul pulsante Start, scegliere Strumenti di amministrazione e quindi Gestione servizio Fax.

Ulteriori riferimenti

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