寄件匣是等待傳送或正在傳送之所有傳真的佇列。如果您使用多個傳真裝置傳送傳真，寄件匣是所有裝置的統合佇列。傳真成功傳送之後，便會移到封存。
您可以使用 [Windows 傳真和掃描] 檢視 [寄件匣] 資料夾。若要開啟 [Windows 傳真和掃描]，請依序按一下 [開始]、[所有程式]，然後按一下 [Windows 傳真和掃描]。
系統管理員可以使用傳真服務管理員來管理寄件匣和傳出傳真的下列內容：
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包含橫幅。預設會選取這個項目。您可以新增橫幅至傳出傳真。橫幅是新增至所傳輸傳真每個頁面的文字。橫幅格式無法修改。但是，如果無法容納所有橫幅資訊，則會顯示較短的版本。橫幅中的資訊包括：
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傳輸的日期和時間
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寄件者:寄件者的 TSID
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收件者電話號碼 (僅限完整版的橫幅)
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目前頁數和總頁數
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傳輸的日期和時間
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允許使用個人封面頁。預設會選取這個項目。您可以讓使用者附加自訂封面頁到傳出傳真。如果不啟用此功能，使用遠端傳真印表機連線連線至傳真伺服器的使用者只能選擇位於傳真伺服器電腦上的封面頁範本。
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使用裝置的傳輸用戶識別碼 (TSID)。預設會選取這個項目。您可以指定要使用裝置的 TSID。如果不啟用此選項，傳出傳真中使用的 TSID 會是寄件者的傳真號碼 (指定於 [Windows 傳真和掃描] 的 [寄件者資訊] 內容頁)。但是，如果您以程式傳送傳真，則會使用應用程式開發介面 (API) 中指定的 TSID 參數，而不是寄件者的傳真號碼。如需設定 TSID 的相關資訊，請參閱啟用傳真裝置以進行傳送。
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重試次數。您可以設定在連線嘗試不成功或傳輸失敗之後重新傳送傳真的重試次數。如果已達到最大重試次數，傳出傳真會留在寄件匣中直到您加以刪除或重新啟動傳輸。預設值為 [3]。
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幾分鐘後重試。您可以設定多少分鐘，就重試一次傳真傳輸。達到最大重試次數時，使用者可以重新啟動傳輸，這樣會重設重試次數。預設值為 [10] 分鐘。
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折價時段開始和結束。您可以指定傳真線路適用的折價時段並且在這段時間傳送傳真。折價時段傳真工作無法在指定的折價時段以外開始傳輸。但是，對於較長的傳真，折價時段傳真工作可以讓部分傳輸作業延伸到指定的折價時段以外進行。這兩個項目的預設值為 [12:00 AM]。
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自動刪除超過右示時間的傳真。預設不會選取這個項目。您可以指定要自動定期刪除傳真佇列中的失敗傳真。傳真佇列是由 [寄件匣] 資料夾和 [傳入] 資料夾組成。天數的預設值是 [1]。
 | 設定寄件匣和傳出傳真傳輸 |
開啟傳真服務管理員。
在左窗格中，以滑鼠右鍵按一下 [傳真]，然後按一下 [內容]。
在 [寄件匣] 索引標籤上，執行下列動作：
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選取 [包含橫幅] 核取方塊，在每個傳出傳真頁面的邊緣上列印傳輸資訊。
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選取 [允許使用個人封面頁] 核取方塊，允許使用者在傳送傳真時使用其個人封面頁資料夾中的封面頁。
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選取 [使用裝置的傳輸用戶識別碼 (TSID)] 核取方塊，包含可讓傳真收件者識別傳真寄件者的識別資訊。
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在 [重試次數] 中，輸入嘗試重新傳送失敗傳出傳真的次數。
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在 [幾分鐘後重試] 中，輸入在嘗試重新傳送失敗的傳出傳真之前，等待的分鐘數。
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在 [折價時段開始於] 中，指定傳送傳真開始享有折價時段費率的時間。
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在 [折價時段結束於] 中，指定傳送傳真停止享有折價時段費率的時間。
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選取 [自動刪除超過右示時間的傳真 <數字> 天] 核取方塊，設定經過多少時間後，自動刪除仍留在 [寄件匣] 或 [傳入] 資料夾中未傳送或接收的失敗傳真。
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選取 [包含橫幅] 核取方塊，在每個傳出傳真頁面的邊緣上列印傳輸資訊。