您可以使用傳入傳真路由方式,控制如何處理由傳真伺服器管理之傳真裝置所接收到的傳真。可以使用任何路由方式的組合以將接收的傳真轉寄至電子郵件地址、將傳真儲存在資料夾,或列印傳真。

設定傳入傳真路由方式
  1. 開啟傳真服務管理員。

  2. 在左窗格中,依序按兩下 [裝置和提供者][裝置] 及您要設定的裝置,然後按一下 [傳入方式]

  3. 在右窗格中,在您要設定的方式上按一下滑鼠右鍵,按一下 [內容],然後執行下列動作:

    1. 若要設定 [儲存在資料夾中] 方式,請按一下 [儲存在資料夾中] 索引標籤,然後輸入資料夾的通用命名慣例 (UNC) 路徑 (\\<網路位置>\<資料夾>),或按一下 [瀏覽] 以選取資料夾。

    2. 若要設定 [透過電子郵件路由] 方式,請按一下 [電子郵件] 索引標籤,然後輸入您要傳送傳入傳真的目標電子郵件地址。

    3. 如果是 [列印] 方式,請按一下 [列印] 索引標籤,然後輸入用於傳入傳真的印表機 UNC 路徑。

  4. 設定傳入方式之後,在詳細資料窗格的每個方式上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [啟用] 以啟用方式或按一下 [停用] 以停用該方式 (您可能會因為某些原因而想要停用某個方式,例如,印表機無法運作而使傳真堵塞在收件匣中,因此想要暫時停用列印)。

附註
  • 若要使用 [透過電子郵件路由] 方式,您必須指定電子郵件伺服器的簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 設定。如需相關指示,請參閱設定電子郵件路由的 SMTP 設定

  • 若要使用 [儲存在資料夾中] 方式,網路服務帳戶必須擁有您要使用之資料夾的存取權。

其他考量

  • 若要設定傳真元件,您必須是 Administrators 群組的成員或是已經委派您適當的授權。

  • 若要開啟 [傳真服務管理員],請按一下 [開始],指向 [系統管理工具],然後按一下 [傳真服務管理員]

其他參考資料