Gebruikersaccounts en -groepen voor de faxserver beheren

De faxservice maakt gebruik van specifieke gebruikersaccounts voor de privacy en het beheer van faxen. Door middel van gebruikersaccounts kunnen gebruikers toegang verkrijgen tot verschillende faxservices zoals de lokale faxmodem en een faxserver.

Een faxserver waarop Windows Server 2008 of Windows Server 2008 R2 wordt uitgevoerd, is alleen toegankelijk voor gebruikers met een account. U kunt een faxserver zodanig configureren dat automatisch een account wordt gemaakt wanneer een gebruiker voor het eerst een fax verzendt met Windows Faxen en scannen. Als u deze optie selecteert, wordt het account gemaakt zodra een gebruiker verbinding maakt met de faxserver. Als u strikter toezicht wilt uitoefenen op de gebruikers die verbinding maken met de faxserver, schakelt u deze optie uit. In dat geval moet u handmatig gebruikersaccounts maken voor alle gebruikers die toegang tot de faxserver nodig hebben. Als een gebruiker zonder gebruikersaccount in deze situatie verbinding met de server probeert te maken, wordt de verbinding geweigerd. De instelling voor het maken van accounts is standaard ingeschakeld, zodat automatisch faxaccounts worden gemaakt voor leden van de groep NT-gebruikers wanneer zij de eerste keer verbinding maken met de faxserver.

U kunt twee gebruikersgroepen gebruiken om toegang te verschaffen tot een faxserver: Faxgebruikers en Faxrouteringsassistenten. Leden van de groep Faxgebruikers kunnen uw faxserver gebruiken om faxen te versturen en ontvangen. Leden van de groep Faxrouteringsassistenten kunnen de map Postvak IN van de faxserver weergeven om faxen naar de beoogde bestemming te routeren. U kunt het Postvak IN van de faxserver toegankelijk maken voor alle faxgebruikers en zodoende de beheertaken tot een minimum beperken. Het alternatief is dat u alleen bepaalde gebruikers toegang verleent tot het Postvak IN.

U kunt deze groepen configureren en er leden aan toevoegen tijdens het installeren van de rol van faxserver, of u kunt deze taak op een later tijdstip verrichten met de module Lokale gebruikers en groepen. Hoewel u met Fax Service-beheer afzonderlijke gebruikersaccounts toegang kunt verlenen voor het gebruik van de faxservice, kunt u beter via Lokale gebruikers en groepen nieuwe gebruikers toevoegen aan Faxgebruikers of Faxrouteringsassistenten.

Alle ontvangen faxen worden opgeslagen in het Postvak IN van de faxservice. Tijdens de installatie van de functie Faxserver configureert u welke gebruikersaccounts toegang hebben tot het Postvak IN. Bij de standaardinstelling wordt alleen toegang verleend aan gebruikers in de groep Faxrouteringsassistenten (waarin Administrators standaard zijn opgenomen). Dit betekent dat alleen leden van de groep Faxrouteringsassistenten de inhoud van het Postvak IN kunnen bekijken en zij moeten de faxen toewijzen aan leden van de groep Faxgebruikers. Leden van de groep Faxgebruikers kunnen alleen de faxen zien die aan hen zijn toegewezen.

	Opmerking
	Faxrouteringsassistenten kunnen de inhoud van faxberichten lezen voordat deze aan gebruikers worden toegewezen. De leden van de groep Faxrouteringsassistenten moeten daarom vertrouwde personen zijn.

	Belangrijk
	Nadat een faxbericht is toegewezen, kan een lid van de groep Faxrouteringsassistenten de toewijzing niet wijzigen. In de faxservice wordt ook niet bijgehouden welk lid van de groep Faxrouteringsassistenten een bepaald faxbericht heeft toegewezen.

Leden van de groep Faxrouteringsassistenten kunnen faxberichten toewijzen die zijn ontvangen van faxclients op computers waarop Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 of Windows Server 2008 R2 wordt uitgevoerd, door vanuit Windows Vista of Windows 7 verbinding te maken met de faxserver. (Hiervoor opent u Windows Faxen en scannen, klikt u achtereenvolgens op Extra, Faxaccounts en Toevoegen en volgt u de instructies in Faxinstallatie. Wanneer u vervolgens met de rechtermuisknop op een niet-toegewezen fax in de map Postvak IN klikt, kunt u op Opnieuw toewijzen klikken om de faxen door te sturen naar de juiste gebruikers.)

• Faxgebruikersaccounts maken en configureren
  
  
• Leden aan faxgebruikersgroepen toevoegen