Du kan visa eller redigera filgallringsegenskaper i dialogrutan Egenskaper för gallringsfilter. Med gallringsfilter kan du blockera vissa filer så att de inte sparas på en volym eller i ett mappträd. Ett gallringsfilter påverkar alla mappar i angiven sökväg. Du kan antingen skapa en anpassad filgallring eller skapa en ny filgallring från en befintlig mall. Detta rekommenderas därför att detta förenklar hanteringen av filgallringar – du kan automatiskt uppdatera alla filgallringar som är baserade på en viss mall genom att redigera den mallen.
Fliken Inställningar
Alternativ | Information | |
---|---|---|
Kopiera egenskaper från mall (valfritt) |
Anger att egenskaperna för den nya filgallringen kan kopieras från en befintlig filgallermall som markerats i listrutan. Klicka på Kopiera för att kopiera alla egenskaper från den markerade filgallermallen. | |
Sökväg för filgallring |
Visar sökvägen för filgallringen. | |
Aktiv gallring |
Anger att användare inte ska kunna spara otillåtna filer. | |
Passiv gallring |
Anger att användare ska kunna spara otillåtna filer. Det skapas dock konfigurerade meddelanden när de gör det. | |
Markera de filgrupper som ska blockeras |
Visar tillgängliga filgrupper som du kan välja att blockera. | |
Skapa |
Öppnar dialogrutan Skapa egenskaper för filgrupp som gör det möjligt att skapa en ny filgrupp. | |
Redigera |
Öppnar dialogrutan Filgruppsegenskaper och visar egenskaperna för den markerade filgruppen. |
Fliken E-postmeddelande
Post | Information |
---|---|
Skicka e-post till följande administratörer |
Anger om e-post ska skickas när användare försöker spara otillåtna filer. Ange e-postadresserna för de administratörer som ska få e-postmeddelanden. |
Skicka e-post till användaren som försökte spara en otillåten fil |
Anger om e-post ska skickas till kontot som användaren var inloggad på när han försökte spara filen. |
Ämne |
Tillhandahåller en textruta där du kan skriva ämnet för e-postmeddelandet som skickas automatiskt. |
Meddelandetext |
Tillhandahåller en textruta där du kan skriva själva texten för e-postmeddelandet som skickas automatiskt. |
Välj variabeln du vill infoga i texten |
Visar tillgängliga variabler som du kan infoga i ämnet eller meddelandet. |
Infoga variabel |
Infogar den markerade variabeln i ämnet eller meddelandet vid markören. |
Ytterligare e-posthuvuden |
Du kan ange ytterligare e-postadresser och andra e-postalternativ. |
Fliken Händelselogg
Post | Information |
---|---|
Skicka varning till händelseloggen |
Anger om en varning ska skickas till händelseloggen när användare försöker spara en otillåten fil. |
Loggpost |
Tillhandahåller en textruta där du kan skriva texten för händelseloggposten. |
Välj variabeln du vill infoga i texten |
Visar tillgängliga variabler som du kan infoga i händelseloggtexten. |
Infoga variabel |
Infogar den variabel som visas i händelseloggtexten vid markören. |
Fliken Kommando
Post | Information |
---|---|
Kör detta kommando eller skript |
Anger om det ska köras ett kommando (eller skript) när användare försöker spara otillåtna filer. Skriv sökvägen för kommandot (eller klicka på Bläddra för att söka efter sökvägen). |
Kommandoinställningar |
Tillhandahåller en textruta där du kan skriva argumenten för kommandot, om det behövs. Kommandoargument kan inkludera variabler enligt vad som beskrivs på fliken E-postmeddelande och fliken Händelselogg. |
Arbetskatalog |
Öppnar dialogrutan Arbetskatalog för kommando där du kan ange katalogen där kommandot ska köras. |
Kommandosäkerhet |
Anger säkerhetsnivån som kommandot ska köras på. |
Fliken Rapport
Post | Information |
---|---|
Skapa rapporter |
Anger huruvida rapporter ska skapas när användare försöker spara otillåtna filer. |
Välj vilka rapporter som ska skapas |
Visar tillgängliga rapporter som kan skapas. |
Granska valda rapporter |
Öppnar dialogrutan Granska valda rapporter som sammanfattar parametrar och värden för markerade rapporter. |
Skicka e-post till följande administratörer |
Anger om rapporter ska skickas via e-post när användare försöker spara otillåtna filer. Ange e-postadresserna för administratörerna som ska få rapporterna. |
Skicka rapporter till användaren som försökte spara en otillåten fil |
Anger om rapporter ska skickas via e-post till kontot som användaren var inloggad på när han eller hon försökte spara filen. |