أثناء استخدام برنامج تشغيل Microsoft Access، انقر فوق قاعدة البيانات، ثم انقر فوق قاعدة بيانات النظام في مربع الحوار إعداد ODBC Microsoft Access لتحديد قاعدة بيانات النظام من خلال مربع الحوار تحديد قاعدة بيانات النظام. حسب متطلبات أمان نظامك، قد يطالبك برنامج التشغيل بإدخال الاسم وكلمة المرور الخاصة بقاعدة بيانات النظام. ويكون الاسم الافتراضي Admin، وتكون كلمة مرور Microsoft Access الافتراضية للمستخدم Admin سلسلة فارغة.

ويحتوي مربع الحوار تحديد قاعدة بيانات النظام على عناصر التحكم التالية، بالإضافة إلى عناصر تحكم أخرى:

اسم قاعدة البيانات

هو اسم ملف قاعدة البيانات الموجودة بملحق .mdb.

للقراءة فقط

يُستخدم لتعيين قاعدة البيانات للقراءة فقط لمنع إجراء أية تحديثات.

خاص

عند تحديده، تفتح قاعدة البيانات في الوضع "خاص"، التي تتيح الوصول لمستخدم واحد في كل مرة وتعمل على تحسين الأداء. عند إلغاء تحديده، تفتح قاعدة البيانات في الوضع "مشترك" ويمكن للعديد من المستخدمين الوصول إليها في وقت واحد.