Un documento XPS è un file salvato nel formato di file XML Paper Specification, o xps. È possibile creare documenti XPS (file con estensione XPS) utilizzando qualsiasi programma da cui è possibile stampare in Windows. È tuttavia possibile visualizzare documenti XPS solo utilizzando XPS Viewer, incluso in questa versione di Windows.
Che cos'è XPS Viewer?
Quando si fa clic su un documento XPS, questo viene aperto automaticamente in XPS Viewer. Per la visualizzazione e la gestione dei documenti XPS in XPS Viewer sono disponibili opzioni diverse, tra cui:
- Salvataggio di una copia del documento XPS nel computer
- Ricerca di una parola o di una frase all'interno del documento
- Zoom avanti e zoom indietro per semplificare la lettura e la visualizzazione di testo e immagini
- Firma digitale del documento XPS
- Determinazione di quanto a lungo e a quali utenti sia concessa la visualizzazione del documento mediante l'applicazione di autorizzazioni per il documento
Per ulteriori informazioni sul formato dei documenti XPS, vedere la pagina relativa a
Utilizzare XPS Viewer
XPS Viewer è un programma utilizzabile per visualizzare documenti XPS ed eseguire ricerche, impostare autorizzazioni e applicare firme digitali nei documenti stessi. Per iniziare a utilizzare XPS Viewer, aprire un documento XPS. Nella tabella seguente vengono descritti i pulsanti delle barre degli strumenti disponibili in XPS Viewer.
Pulsanti delle barre degli strumenti di XPS Viewer
| Pulsante | Descrizione | ||||
|---|---|---|---|---|---|
File | Consente di aprire un documento XPS nel visualizzatore, salvare una copia di un documento o uscire dal visualizzatore. Consente inoltre di visualizzare informazioni sul documento, ad esempio l'autore o la data di creazione. | ||||
Autorizzazioni | Consente di impostare, modificare e visualizzare le autorizzazioni peri documenti. È inoltre possibile selezionare l'account da utilizzare per le autorizzazioni. Se l'utente è autore del documento, può impostare o modificare le autorizzazioni per il documento stesso. Se l'utente non è autore del documento, è necessario vedere le autorizzazioni disponibili per il documento. | ||||
Firme | Consente di utilizzare una firma digitale per il documento, richiedere firme da altri utenti e visualizzare le firme digitali già applicate al documento stesso. | ||||
Contenuti | Visualizza una struttura del documento nel riquadro dei contenuti.
| ||||
Stampa | Consente di stampare un documento XPS. Se per il documento sono impostate autorizzazioni, prima di tentare di stamparlo verificare di disporre delle autorizzazioni per la stampa. | ||||
Casella Trova | Consente di cercare una parola o una frase all'interno del documento. I risultati della ricerca vengono visualizzati nel riquadro dei contenuti. |
Documenti XPS: domande frequenti
Di seguito vengono fornite le risposte ad alcune domande frequenti sui documenti XPS.
Che cos'è un documento XPS?
Un documento XPS (XML Paper Specification) è un documento in un formato che consente di visualizzare, salvare, condividere, firmare con firma digitale e proteggere il contenuto del documento stesso. Un documento XPS è analogo a un foglio di carta elettronico. Non è possibile modificare il contenuto di un foglio di carta dopo averlo stampato e non è possibile modificare il contenuto di un documento dopo che questo è stato salvato nel formato XPS. In questa versione di Windows, è possibile creare documenti XPS utilizzando qualsiasi programma da cui è possibile stampare. È tuttavia possibile visualizzare e firmare documenti XPS, nonché impostare le relative autorizzazioni, solo utilizzando XPS Viewer.
Come è possibile creare un documento XPS?
È possibile creare documenti XPS utilizzando qualsiasi programma da cui è possibile stampare, compreso l'intero sistema Microsoft Office. Per informazioni sulla creazione di documenti XPS in Microsoft Office, vedere la Guida di Microsoft Office e il sito Web Come fare a e cercare informazioni su come salvare un file in formato XPS.
 | Per creare un documento XPS in altri programmi, ad esempio Blocco note o WordPad |
Scegliere Stampa dal menu File.
Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Microsoft XPS Document Writer nell'elenco delle stampanti disponibili e quindi fare clic su Stampa.
Nella finestra di dialogo Salva con nome assegnare un nome al documento XPS e quindi fare clic su Salva.
Come è possibile visualizzare un documento XPS?
È possibile creare un documento XPS in qualsiasi programma da cui è possibile stampare, ma è possibile visualizzare e firmare con firma digitale un documento XPS, nonché impostare le relative autorizzazioni, in XPS Viewer, incluso in Windows Server® 2008 R2.
Per visualizzare un documento XPS in XPS Viewer, fare doppio clic sul documento. Il visualizzatore verrà aperto automaticamente. Per ulteriori informazioni sulle barre degli strumenti e le funzionalità di XPS Viewer, vedere Utilizzare XPS Viewer.
Come è possibile verificare e proteggere un documento XPS?
Per verificare l'autenticità di un documento XPS è possibile utilizzare una firma digitale, mentre per proteggere il contenuto del documento è possibile impostare autorizzazioni.
La firma digitale ha due funzioni: garantisce che il documento XPS non è stato modificato dopo l'applicazione della firma e consente di verificare l'affidabilità dell'origine di un documento XPS di un altro autore prima di aprire il documento.
È inoltre possibile limitare le autorizzazioni per il documento XPS, per evitare che altri utenti possano visualizzare, copiare, stampare o firmare il documento con firma digitale senza l'autorizzazione dell'autore. È possibile impostare restrizioni di orario sulle autorizzazioni, concedere ad altri utenti il livello di autorizzazioni desiderato e assegnare a utenti diversi livelli di accesso diversi.