Un document XPS correspond à tout fichier enregistré au format XML Paper Specification (.xps). Dans Windows, vous pouvez créer des documents XPS (fichiers .xps) à l’aide de n’importe quel programme doté d’une fonction d’impression, mais vous ne pouvez par contre les afficher qu’à l’aide de la Visionneuse XPS qui est incluse dans cette version de Windows.
Qu’est-ce que la Visionneuse XPS ?
Lorsque vous cliquez sur un document XPS, il s’ouvre automatiquement dans la Visionneuse XPS. Celle-ci propose différentes options d’affichage et de gestion des documents XPS, notamment :
- Enregistrement d’une copie d’un document XPS sur votre ordinateur
- Recherche d’un mot ou d’une phrase dans un document
- Zoom avant ou arrière pour faciliter la lecture du texte et des images
- Signature numérique du document XPS
- Attribution de l’accès aux utilisateurs et de sa durée à l’aide des autorisations de document
Pour plus d’informations sur le format de document XPS, voir
Utilisation de la Visionneuse XPS
La Visionneuse XPS est un programme que vous pouvez utiliser pour afficher, rechercher et signer numériquement des documents XPS, de même que pour définir des autorisations sur ces documents. Pour commencer à utiliser la Visionneuse XPS, ouvrez un document XPS. Le tableau suivant décrit les boutons de la barre d’outils disponibles dans la Visionneuse XPS.
Boutons de la barre d’outils de la Visionneuse XPS
| Bouton | Description | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Fichier | Permet d’ouvrir un document XPS dans la visionneuse, d’enregistrer une copie du document ou de quitter la visionneuse. Permet également d’afficher des informations sur le document comme son auteur ou sa date de création. | ||||
Autorisations | Permet de définir, modifier et afficher les autorisations du document. Permet également de sélectionner le compte à utiliser pour les autorisations. Si vous êtes l’auteur du document, vous pouvez définir ou modifier les autorisations du document. Si vous n’en êtes pas l’auteur, vous pouvez afficher les autorisations que vous avez sur le document. | ||||
Signatures | Permet de signer numériquement le document, de demander la signature d’autres personnes et d’afficher les signatures numériques qui ont déjà été appliquées au document. | ||||
Contenu | Permet d’afficher un plan du document dans le volet Contenu.
| ||||
Imprimer | Permet d’imprimer un document XPS. Si des autorisations ont été appliquées au document, vérifiez que vous avez l’autorisation d’imprimer avant d’essayer d’imprimer le document. | ||||
Zone Rechercher | Permet de rechercher un mot ou une phrase dans un document. Le résultat de la recherche s’affiche dans le volet Contenu. |
Documents XPS : Forum Aux Questions
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur les documents XPS.
Qu’est-ce qu’un document XPS ?
Un document XPS (XML Paper Specification) est un format de document que vous pouvez utiliser pour afficher, enregistrer, partager, signer numériquement et protéger le contenu de votre document. Un document XPS est comme une feuille de papier électronique : de la même manière que vous ne pouvez pas modifier le contenu d’une feuille de papier après l’avoir imprimée, vous ne pouvez pas modifier le contenu d’un document XPS après l’avoir enregistré au format XPS. Dans cette version de Windows, vous pouvez créer un document XPS dans tout programme doté d’une fonction d’impression, mais vous ne pouvez afficher, signer et définir les autorisations d’un document XPS que dans la Visionneuse XPS.
Comment créer un document XPS ?
Vous pouvez créer un document XPS dans tout programme doté d’une fonction d’impression, y compris dans Microsoft Office System. Pour découvrir comment créer un document XPS dans Microsoft Office, accédez à la page Aide et procédures du site Web Microsoft Office Online et recherchez des informations sur la procédure d’enregistrement d’un fichier au format XPS.
 | Pour créer un document XPS dans d’autres programmes, comme le Bloc-notes ou WordPad |
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Microsoft XPS Document Writer dans la liste des imprimantes disponibles, puis cliquez sur Imprimer.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier en tant que, nommez le document XPS, puis cliquez sur Enregistrer.
Comment afficher un document XPS ?
Alors que vous pouvez créer un document XPS dans tout programme doté d’une fonction d’impression, vous ne pouvez afficher, signer numériquement et définir les autorisations d’un document XPS que dans la Visionneuse XPS, qui est incluse dans Windows Server® 2008 R2.
Double-cliquez sur un document XPS pour l’afficher dans la Visionneuse XPS. Le document s’ouvre automatiquement dans la visionneuse. Pour plus d’informations sur les barres d’outils et les fonctionnalités de la Visionneuse XPS, voir Utilisation de la Visionneuse XPS.
Comment vérifier et protéger un document XPS ?
Vous pouvez vérifier l’authenticité d’un document XPS avec une signature numérique et protéger le contenu d’un document avec des autorisations.
Une signature numérique a deux fonctions : vérifier que votre document XPS n’a pas été modifié depuis que vous l’avez signé et vérifier l’éditeur d’un document XPS que vous n’avez pas créé afin de vous assurer que le document provient d’une source approuvée avant de l’ouvrir.
Vous pouvez également créer des restrictions d’autorisations de sorte que personne ne puisse afficher, copier, imprimer ni signer numériquement votre document sans votre autorisation. Vous pouvez définir des restrictions de temps sur les autorisations, accorder autant ou aussi peu d’autorisations que vous le souhaitez aux autres utilisateurs et accorder des niveaux d’accès différents selon les utilisateurs.