Ein XPS-Dokument bezeichnet eine beliebige Datei, die im XPS-Dateiformat (XML Paper Specification) gespeichert wird. Sie können XPS-Dokumente (XPS-Dateien) mit jedem Programm erstellen, mit dem Sie unter Windows drucken können. Sie können XPS-Dokumente jedoch nur mit dem XPS-Viewer anzeigen, der in dieser Version von Windows enthalten ist.
Was ist der XPS-Viewer?
Wenn Sie auf ein XPS-Dokument klicken, wird dieses automatisch im XPS-Viewer geöffnet. Der XPS-Viewer bietet mehrere Optionen zum Anzeigen und Verwalten von XPS-Dokumenten, einschließlich:
- Speichern einer Kopie eines XPS-Dokuments auf dem Computer
- Durchsuchen des Dokuments nach einem Wort oder einer Wortgruppe
- Vergrößern oder Verkleinern, um Text und Bilder einfacher lesbar zu machen
- Digitales Signieren des XPS-Dokuments
- Festlegen, welche Benutzer auf das Dokument wie lange zugreifen können, durch Anwenden von Dokumentberechtigungen
Weitere Informationen (möglicherweise in englischer Sprache) zum XPS-Dokumentformat finden Sie unter
Verwenden des XPS-Viewers
Der XPS-Viewer ist ein Programm, mit dem Sie XPS-Dokumente anzeigen, durchsuchen, Berechtigungen dafür festlegen und sie digital signieren können. Wenn Sie den XPS-Viewer verwenden möchten, öffnen Sie ein XPS-Dokument. In der folgenden Tabelle werden Symbolleistenschaltflächen beschrieben, die im XPS-Viewer verfügbar sind.
Symbolleistenschaltflächen im XPS-Viewer
| Symbolleistenschaltfläche | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Datei | Öffnen Sie ein XPS-Dokument im Viewer, speichern Sie eine Kopie eines Dokuments, oder beenden Sie den Viewer. Sie können auch Dokumentinformationen anzeigen, wie den Autor oder das Erstellungsdatum. | ||||
Berechtigungen | Legen Sie Dokumentberechtigungen fest, ändern Sie diese, oder zeigen Sie sie an. Sie können auch das Konto auswählen, das Sie für Berechtigungen verwenden möchten. Wenn Sie der Autor des Dokuments sind, können Sie Dokumentberechtigungen festlegen oder ändern. Wenn Sie nicht der Autor sind, werden Ihnen Ihre Dokumentberechtigungen angezeigt. | ||||
Signaturen | Signieren Sie das Dokument digital, fordern Sie Signaturen von anderen Personen an, und zeigen Sie digitale Signaturen an, die bereits auf das Dokument angewendet wurden. | ||||
Inhalt | Zeigen Sie die Gliederung des Dokuments im Bereich Inhalt an.
| ||||
Drucken Sie ein XPS-Dokument. Wenn für das Dokument Berechtigungen festgelegt wurden, stellen Sie sicher, dass Sie Berechtigungen zum Drucken haben, bevor Sie einen Druckauftrag starten. | |||||
Feld "Suchen" | Durchsuchen Sie das Dokument nach einem Wort oder einer Wortgruppe. Die Ergebnisse der Suche werden im Bereich Inhalt angezeigt. |
XPS-Dokumente: häufig gestellte Fragen
Hier erhalten Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu XPS-Dokumenten.
Was ist ein XPS-Dokument?
Ein XPS-Dokument ist ein Dokumentformat, mit dem Sie den Inhalt Ihres Dokuments anzeigen, speichern, freigeben, digital signieren und schützen können. Ein XPS-Dokument ähnelt einem elektronischen Blatt Papier: Sie können den Inhalt auf einem Blatt Papier nicht ändern, nachdem Sie es gedruckt haben, und Sie können den Inhalt eines XPS-Dokuments nicht bearbeiten, nachdem Sie es im XPS-Format gespeichert haben. In dieser Version von Windows können Sie ein XPS-Dokument in jedem Programm erstellen, mit dem Sie drucken können. Allerdings können Sie XPS-Dokumente nur im XPS-Viewer anzeigen, signieren und ihnen Berechtigungen zuweisen.
Wie erstelle ich ein XPS-Dokument?
Sie können ein XPS-Dokument in jedem Programm erstellen, mit dem Sie drucken können, einschließlich aller Komponenten von Microsoft Office System. Informationen zum Erstellen eines XPS-Dokuments in Microsoft Office finden Sie auf der Microsoft Office-Website unter Hilfe und Anleitungen. Suchen Sie dort nach Informationen zum Speichern einer Datei im XPS-Format.
 | So erstellen Sie ein XPS-Dokument in anderen Programmen, z. B. Notepad oder WordPad |
Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten, und klicken Sie dann auf Drucken.
Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Microsoft XPS-Dokument-Generator in der Liste mit verfügbaren Druckern aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
Geben Sie dem XPS-Dokument im Dialogfeld Datei speichern als einen Namen, und klicken Sie dann auf Speichern.
Wie zeige ich ein XPS-Dokument an?
Obwohl Sie ein XPS-Dokument in jedem Programm erstellen können, das das Drucken ermöglicht, kann ein XPS-Dokument nur im XPS-Viewer, der in Windows Server® 2008 R2 enthalten ist, angezeigt, digital signiert werden und Berechtigungen erhalten.
Doppelklicken Sie auf ein XPS-Dokument, um es im XPS-Viewer anzuzeigen. Das Dokument wird automatisch im Viewer geöffnet. Weitere Informationen zu den Symbolleisten und Features im XPS-Viewer finden Sie unter Verwenden des XPS-Viewers.
Wie kann ich ein XPS-Dokument überprüfen und schützen?
Sie können die Echtheit eines XPS-Dokuments mithilfe einer digitalen Signatur überprüfen und den Inhalt eines Dokuments mithilfe von Berechtigungen schützen.
Eine digitale Signatur erfüllt zwei Aufgaben: Sie können überprüfen, ob ein XPS-Dokument geändert wurde, nachdem Sie es signiert haben, und Sie können den Herausgeber eines anderen XPS-Dokuments überprüfen, um sicherzustellen, dass es von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, bevor Sie es öffnen.
Sie können für ein XPS-Dokument auch Berechtigungseinschränkungen erstellen, damit es ohne Ihre Berechtigung nicht angezeigt, kopiert, gedruckt oder digital signiert werden kann. Sie können Zeiteinschränkungen für Berechtigungen festlegen, für andere Benutzer so viele Berechtigungen zulassen, wie Sie möchten, und verschiedenen Benutzern unterschiedlichen Zugriff gewähren.