Um documento XPS é qualquer arquivo que seja salvo no formato de arquivo XML Paper Specification ou .xps. Você pode criar documentos XPS (arquivos .xps) usando qualquer programa que permita a impressão no Windows; no entanto, só é possível exibir documentos XPS usando o Visualizador XPS, incluído nessa versão do Windows.
O que é o Visualizador XPS?
Quando você clica em um documento XPS, ele é aberto automaticamente no Visualizador XPS. Há várias opções de visualização e gerenciamento de documentos XPS no Visualizador XPS, como:
- Salvamento de uma cópia de um documento XPS no computador
- Pesquisa de uma palavra ou frase no documento
- Ampliação ou redução para tornar mais fácil a leitura de texto e imagens
- Assinatura digital de documento XPS
- Determinação de quem pode acessar o documento e por quanto tempo, aplicando permissões de documento
Para obter mais informações sobre o formato de documento XPS, consulte
Usando o Visualizador XPS
O Visualizador XPS é um programa que pode ser usado para exibir, pesquisar, definir permissões e assinar digitalmente os documentos XPS. Para começar a usar o Visualizador XPS, abra um documento XPS. A tabela a seguir descreve os botões disponíveis na barra de ferramentas do Visualizador XPS.
Botões da barra de ferramentas do Visualizador XPS
| Botão da barra de ferramentas | Descrição | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Arquivo | Abra um documento XPS no visualizador, salve uma cópia de um documento ou saia do visualizador. Você também pode exibir informações do documento, como o autor ou a data da criação. | ||||
Permissões | Defina, altere e exiba as permissões do documento. Também é possível selecionar a conta que você deseja usar para permissões. Se for o autor do documento, você poderá definir ou alterar as suas permissões. Caso não seja o autor, você poderá ver quais permissões de documento você tem. | ||||
Assinaturas | Assine digitalmente o documento, solicite assinaturas de outras pessoas e exiba assinaturas digitais que já foram aplicadas ao documento. | ||||
Sumário | Exiba uma estrutura de tópicos do documento no painel Sumário.
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Imprimir | Imprima um documento XPS. Se tiverem sido aplicadas permissões ao documento, verifique se você tem permissões de impressão antes de tentar imprimi-lo. | ||||
Caixa Localizar | Pesquise uma palavra ou frase no documento. Os resultados da pesquisa serão exibidos no painel Sumário. |
Documentos XPS: perguntas frequentes
A seguir estão as respostas a algumas dúvidas comuns sobre documentos XPS.
O que é um documento XPS?
XML Paper Specification (XPS) é um formato de documento que pode ser usado para exibir, salvar, compartilhar, assinar digitalmente e proteger o conteúdo do seu documento. O documento XPS é como uma folha de papel eletrônica: não é possível alterar o conteúdo em uma folha de papel após a impressão, e não é possível editar o conteúdo de um documento XPS após salvá-lo no formato XPS. Nessa versão do Windows, você pode criar um documento XPS em qualquer programa que permita a impressão, porém só será possível exibir, assinar e definir permissões de documentos XPS no Visualizador XPS.
Como criar um documento XPS?
Você pode criar um documento XPS em qualquer programa que permita a impressão, inclusive em todo o Microsoft Office system. Para saber como criar um documento XPS no Microsoft Office, vá para o site de Ajuda e Como do Microsoft Office e procure informações sobre como salvar um arquivo no formato XPS.
 | Para criar um documento XPS em outros programas, como o Bloco de Notas ou o WordPad |
Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir.
Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Microsoft XPS Document Writer na lista de impressoras disponíveis e clique em Imprimir.
Na caixa de diálogo Salvar o arquivo como, nomeie o documento XPS e clique em Salvar.
Como exibir um documento XPS?
Embora seja possível criar um documento XPS em qualquer programa que permita a impressão, você só pode exibir, assinar digitalmente ou definir permissões de um documento XPS no Visualizador XPS, incluído no Windows Server® 2008 R2.
Clique duas vezes em um documento XPS para exibi-lo no Visualizador XPS. O documento é aberto automaticamente no visualizador. Para saber mais sobre as barras de ferramentas e os recursos do Visualizador XPS, consulte Usando o Visualizador XPS.
Como verificar e proteger um documento XPS?
É possível verificar a autenticidade de um documento XPS com uma assinatura digital e proteger o conteúdo de um documento com permissões.
A assinatura digital tem duas finalidades: ela permite verificar se o documento XPS não foi alterado desde que você o assinou, e permite verificar o publicador de outro documento XPS para ter certeza de que sua origem é confiável antes de abri-lo.
Também é possível criar restrições de permissão para o documento XPS, para que ninguém possa exibir, copiar, imprimir ou assinar digitalmente o documento sem a sua permissão. Você pode definir restrições de tempo nas permissões, permitir muitas ou poucas permissões para outros usuários, conforme desejar, e permitir que diferentes usuários tenham diferentes níveis de acesso.