Een XPS-document is een bestand dat is opgeslagen in de XPS-bestandsindeling (XML Paper Specification). U kunt XPS-documenten (.xps) met elk programma maken waarmee u in Windows kunt afdrukken, maar XPS-documenten kunnen alleen in de XPS-viewer worden bekeken. (Deze viewer is een onderdeel van deze versie van Windows.)
Wat is de XPS-viewer?
Wanneer u dubbelklikt op een XPS-document, wordt dat document automatisch in de XPS-viewer geopend. Er zijn diverse opties voor het weergeven en beheren van XPS-documenten in de XPS-viewer, waaronder:
- Het opslaan van een kopie van het XPS-document op uw computer
- Het opzoeken van een woord of tekstfragment in het document
- In- en uitzoomen, zodat tekst en afbeeldingen eenvoudiger te lezen zijn
- Het XPS-document digitaal ondertekenen
- Bepalen wie het document kan weergeven en gedurende welke periode deze persoon het document kan weergeven via het gebruik van machtigingen
Zie
De XPS-viewer gebruiken
De XPS-viewer is een programma waarmee u XPS-documenten kunt weergeven, doorzoeken, machtigingen voor XPS-documenten kunt instellen en XPS-documenten digitaal kunt ondertekenen. De eerste stap is het openen van de XPS-viewer door op een XPS-document te klikken. In de volgende tabel staan de werkbalkknoppen van de XPS-viewer.
Werkbalknoppen van de XPS-viewer
| Werkbalkknop | Omschrijving | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Bestand | Hiermee opent u een XPS-document in de viewer, slaat u een kopie van een document op en sluit u de viewer. U kunt ook informatie over het document bekijken, zoals de auteur en de datum waarop het document is gemaakt. | ||||
Machtigingen | Hiermee kunt u documentmachtigingen instellen, wijzigen en weergeven. Ook kunt u het gewenste account voor machtigingen selecteren. Als u de auteur van het document bent, kunt u de documentmachtigingen instellen en wijzigen. Bent u niet de auteur van het document, dan kunt u zien welke documentmachtigingen u hebt. | ||||
Handtekeningen | Hiermee kunt u documenten digitaal ondertekenen, handtekeningen van andere personen opvragen en de digitale handtekeningen bekijken waarmee documenten zijn ondertekend. | ||||
Inhoud | Hiermee kunt u een samenvatting van het document in het inhoudsvenster bekijken.
| ||||
Afdrukken | Hiermee drukt u een XPS-document af. Als er machtigingen aan het document zijn toegevoegd, hebt u afdrukmachtigingen nodig om het document te kunnen afdrukken. | ||||
Zoekvak | Hiermee kunt u woorden en tekstfragmenten in het document opzoeken. De gevonden tekst wordt weergeven in het deelvenster Inhoud. |
XPS-documenten: veelgestelde vragen
Hieronder staan de antwoorden op enkele veelgestelde vragen over XPS-documenten.
Wat is een XPS document?
Een XPS-document (XML Paper Specification) is een documentindeling waarmee u de inhoud van documenten kunt weergeven, opslaan, delen, digitaal ondertekenen en beveiligen. Een XPS-document is te vergelijken met een elektronisch vel papier: u kunt de afgedrukte tekst niet meer wijzigen. U kunt dus ook niet meer de inhoud van een XPS-document wijzigen nadat u het document in de XPS-bestandsindeling hebt opgeslagen. In deze versie van Windows kunt u XPS-documenten in elk programma maken waarmee u kunt afdrukken, maar alleen met de XPS-viewer kunt u XPS-documenten weergeven, ondertekenen en er machtigingen voor instellen.
Hoe maak ik een XPS-document?
U kunt XPS-documenten in elk programma maken waarmee u kunt afdrukken, dus ook met Microsoft Office. Informatie over het maken van XPS-documenten met Microsoft Office kunt u vinden op de Microsoft Office-website met de Help van Office en de procedures voor het werken met Office. Hier kunt u opzoeken hoe u een bestand in de XPS-bestandsindeling opslaat.
 | Een XPS-document in andere programma's maken, zoals het Kladblok of WordPad |
Klik op Afdrukken in het menu Bestand.
Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de printeroptie Microsoft XPS Document Writer in de lijst met beschikbare printers en klik op Afdrukken.
Geef in het dialoogvenster Bestand opslaan als een naam voor het XPS-document op en klik op Opslaan.
Hoe geef ik een XPS-document weer?
U kunt XPS-documenten in elk programma maken waarmee u kunt afdrukken, maar alleen met de XPS-viewer kunt u XPS-documenten weergeven, digitaal ondertekenen en er machtigingen voor instellen. (De XPS-viewer is onderdeel van Windows Server® 2008 R2.)
Dubbelklik op een XPS-document waarna het automatisch in de XPS-viewer wordt geopend. Zie De XPS-viewer gebruiken voor meer informatie over de werkbalken en functies van de XPS-viewer.
Hoe kan ik XPS-documenten verifiëren en beveiligen?
U kunt de echtheid van een XPS-document aflezen aan de digitale handtekening en de inhoud van een XPS-document met machtigingen beveiligen.
Een digitale handtekening dient twee doeleinden: een digitale handtekening is de zekerheid dat uw XPS-document niet is gewijzigd nadat u het hebt ondertekend, en dat het XPS-document van een ander te vertrouwen is zodat u het document met een gerust hart kunt openen.
U kunt het gebruik van uw XPS-documenten ook beperken door middel van machtigingen, zodat niemand zonder uw toestemming uw documenten kan bekijken, kopiëren, afdrukken of digitaal kan ondertekenen. U kunt een tijdslimiet voor uw machtigingen instellen, net zo veel of zo weinig machtigingen als u wilt voor anderen instellen en per gebruiker of gebruikersgroep verschillende toegangsniveaus instellen.