Administrar archivos para cuentas de usuario locales

Los administradores pueden usar las carpetas particulares y la carpeta Documentos para almacenar los archivos de usuario en una sola ubicación. La ubicación de los archivos de usuario en un único lugar simplifica el proceso de copia de seguridad y la administración del control de acceso.

Una carpeta particular puede ser una carpeta local o una carpeta que se encuentra en un recurso compartido. Se puede asignar a uno o varios usuarios. Al asignar una carpeta particular a un usuario, se convierte en su carpeta predeterminada en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como, en las sesiones del símbolo de sistema y en todos los programas que no tienen una carpeta de trabajo definida.

La carpeta Documentos es una alternativa a las carpetas particulares, pero no las reemplaza. Cuando un usuario intenta guardar o abrir un archivo, la mayoría de los programas determinan si se va a usar la carpeta particular o la carpeta Documentos de una de las dos formas siguientes:

• Algunos programas buscan primero en la carpeta particular los archivos que coincidan con el tipo de archivo que se va a abrir o guardar (por ejemplo, *.doc o *.txt). Si se encuentra un archivo con una extensión coincidente, el programa abrirá la carpeta particular y omitirá la carpeta Documentos. Si no se encuentra un archivo con una extensión coincidente, el programa abrirá la carpeta Documentos.
  
  
• En otros programas se pasa por alto la carpeta particular, independientemente de si ésta contiene algún archivo.
  
  

Para obtener más información acerca de cómo asignar carpetas particulares, consulte Asignar una carpeta particular a una cuenta de usuario local.