ניהול קבצים עבור חשבונות משתמשים מקומיים
מנהלי מערכת יכולים להשתמש בתיקיות ראשיות ובתיקיה 'מסמכים' כדי לאסוף קבצי משתמש למיקום אחד. מיקום קבצי המשתמש במקום אחד הופך את תהליך הגיבוי לפשוט יותר והופך את ניהול בקרת הגישה לקל יותר.
תיקיה ראשית עשויה להיות תיקיה מקומית או תיקיה הממוקמת במשאב משותף. ניתן להקצות אותה למשתמש יחיד או למשתמשים רבים. כאשר תיקיה ראשית מוקצית למשתמש היא הופכת לתיקיית ברירת המחדל של המשתמש עבור תיבות הדו-שיח פתיחה ושמירה בשם, עבור הפעלות של שורת הפקודה ועבור כל התוכניות שאין ברשותן תיקיית עבודה מוגדרת.
התיקיה 'מסמכים' היא חלופה עבור תיקיות ראשיות, אך היא אינה מחליפה אותן. כאשר משתמש מנסה לשמור או לפתוח קובץ, מרבית התוכניות קובעות אם להשתמש בתיקיה הראשית או בתיקיה 'מסמכים' באחת משתי הדרכים הבאות:
-
כמה מהתוכניות יחפשו תחילה בתיקיה הראשית אחר קבצים המתאימים לסוג הקובץ שייפתח או יישמר, לדוגמה: *.doc או *.txt. אם אותר קובץ בעל סיומת מתאימה, התוכנית תפתח את התיקיה הראשית ותתעלם מהתיקיה 'מסמכים'. אם לא אותר קובץ בעל סיומת מתאימה, התוכנית תפתח את התיקיה 'מסמכים'.
-
תוכניות אחרות מתעלמות מהתיקיה הראשית, בין אם היא מכילה קבצים ובין אם לאו.
למידע נוסף אודות הקצאת תיקיות ראשיות, ראה הקצאת תיקיה ראשית לחשבון משתמש מקומי.