A Postázandó mappa a küldésre váró és a küldés alatt álló összes fax várólistája. Ha több faxkészülék segítségével küld faxokat, a Postázandó mappa mindezen készülékek együttes várólistáját jelenti. Sikeres küldés után a faxok az archívumba kerülnek.

A Postázandó mappát a Windows faxoló és képolvasó segítségével tekintheti meg. A Windows faxoló és képolvasó megnyitásához kattintson a Start gombra, válassza a Minden program lehetőséget, majd kattintson a Windows faxoló és képolvasó elemre.

A rendszergazdák a Faxszolgáltatás-kezelő segítségével a Postázandó mappa és a kimenő faxok alábbi tulajdonságait konfigurálhatják:

  • Fejléc belefoglalása. Ez az elem alapértelmezés szerint ki van jelölve. A kimenő faxokon fejléc jeleníthető meg. A fejléc olyan szöveg, amely a küldött fax minden oldalán megjelenik. A fejléc formátuma nem módosítható. Ha azonban a fejléc szövege nem fér el, rövidebb változatban jelenik meg. A fejléc az alábbi információkat tartalmazza:

    • Átvitel dátuma és időpontja

    • Feladó: Küldő TSID-azonosítója

    • Címzett telefonszáma (csak teljes fejléc esetén)

    • Aktuális oldalszám és összes oldalszám

  • Személyes fedőlapok engedélyezése. Ez az elem alapértelmezés szerint ki van jelölve. A felhasználók számára engedélyezhető a kimenő faxok egyéni fedőlapokkal való ellátása. Ha nem engedélyezi ezt a beállítást, a faxkiszolgálóhoz távoli faxnyomtató-kapcsolaton keresztül csatlakozó felhasználók csak a faxkiszolgálón tárolt fedőlapsablonok közül választhatnak.

  • A küldő előfizető azonosítójának (TSID) használata. Ez az elem alapértelmezés szerint ki van jelölve. Engedélyezheti az eszközhöz tartozó TSID-azonosító használatát. Ha nem engedélyezi ezt a beállítást, a kimenő fax TSID-azonosítója a küldő faxszáma lesz a Windows faxoló és képolvasó Küldő adatai tulajdonságlapjának megfelelően. Ha azonban programozott módon küld faxot, a rendszer a küldő faxszáma helyett az alkalmazásprogramozási felületen (API) megadott TSID-paramétert használja. A TSID konfigurálásáról a Küldés engedélyezése faxkészüléken című témakör tartalmaz további tájékoztatást.

  • Ismételt kísérletek száma. Megadható, hogy a rendszer hány alkalommal próbálkozzon a faxok újraküldésével sikertelen csatlakozás vagy átviteli hiba esetén. A próbálkozások maximális számának elérése után a kimenő fax a Postázandó mappában marad mindaddig, amíg nem törlik onnan, illetve amíg újra nem indítják a korábban sikertelen átvitelt. Az alapértelmezett érték 3.

  • Újrapróbálkozás. Beállítható, hogy a rendszer hány perc elteltével próbálkozzon ismét a fax elküldésével. Ha a maximális számú próbálkozásra már sor került, a felhasználó újraindíthatja az átvitelt, ami nullázza a próbálkozások számát. Az alapértelmezett érték 10 perc.

  • Kedvezményes időszak kezdete és vége. Megadhatja, hogy mely időpontokban használhatók a faxvonalak kedvezményes tarifával, és faxait ezekben az időpontokban küldheti. Kedvezményes tarifájú faxfeladatok esetén a program csak a kedvezményes időszakon belül továbbítja a faxokat. Nagy terjedelmű faxok esetén ugyanakkor előfordulhat, hogy a kedvezményes tarifájú faxfeladatok átvitele részben a kedvezményes időszakon kívülre esik. Az alapértelmezett érték mindkét elemre 00:00 óra.

  • Régi faxok automatikus törlése. Ez az elem alapértelmezés szerint nincs kijelölve. Megadható, hogy a faxvárólista sikertelenül továbbított faxai bizonyos idő elteltével automatikusan törlődjenek. A faxvárólistát a Postázandó és a Bejövő mappák alkotják. A napok számának alapértelmezett értéke 1.

A Postázandó mappa és a kimenő átvitelek konfigurálása

  1. Nyissa meg a Faxszolgáltatás-kezelőt.

  2. A bal oldali ablaktáblában kattintson a jobb gombbal a Fax elemre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

  3. A Postázandó lapon végezze el a következő műveletsort:

    1. Jelölje be a Fejléc belefoglalása jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az átviteli információk megjelenjenek a kimenő faxok minden egyes oldalának szélén.

    2. Jelölje be a Személyes fedőlapok használatának engedélyezése jelölőnégyzetet, ha engedélyezni szeretné a felhasználók számára, hogy személyes fedőlapjaik közül válasszanak fedőlapot faxok küldésekor.

    3. Jelölje be a A küldő előfizető azonosítójának (TSID) használata jelölőnégyzetet, ha a fax fogadójával azonosítási információkat szeretne közölni a fax küldőjével kapcsolatban.

    4. Írja be az Ismételt kísérletek száma mezőbe, hogy a rendszer hányszor kísérelje meg újraküldeni a sikertelenül elküldött faxokat.

    5. Írja be a Újrapróbálkozás mezőbe, hogy a rendszer hány perc elteltével kísérelje meg újraküldeni a sikertelenül elküldött faxokat.

    6. Írja be a Kedvezményes időszak kezdete mezőbe azt az időpontot, amelytől kezdve kedvezményes tarifával küldhetők faxok.

    7. Írja be a Kedvezményes időszak vége mezőbe, hogy mely időpontig küldhetők faxok kedvezményes tarifával.

    8. Jelölje be a Régi faxok automatikus törlése <szám> nap után jelölőnégyzetet, ha meg szeretné adni azt az időtartamot, melynek elteltével a programnak automatikusan törölnie kell az el nem küldött vagy nem fogadott és a Postázandó vagy a Bejövő mappában maradt faxokat.

További szempontok

  • A faxösszetevők konfigurálásához a Rendszergazdák csoport tagjának kell lennie, vagy delegálás útján kell megszereznie a megfelelő jogosultságokat.

  • A Faxszolgáltatás-kezelő megnyitásához kattintson a Start gombra, mutasson a Felügyeleti eszközök menüpontra, majd kattintson a Faxszolgáltatás-kezelő parancsra.

További hivatkozások

Tartalom