يحتوي مربع الحوار تحديد الفهارس على عناصر التحكم التالية، بالإضافة إلى عناصر تحكم أخرى:

جداول

يُستخدم لسرد كافة الملفات في مصدر البيانات المحدد حاليًا.

فهارس

يُستخدم لسرد الفهارس المعينة للملف المحدد حاليًا في القائمة جداول.

سرد الملفات من نوع

يُستخدم لتحديد أنواع الملفات التي يتم عرضها في القائمة فهارس.

يتم فتح برنامج تشغيل ODBC dBASE تلقائيًا وتحديث ملفات فهارس dBASE IV. يجب استخدام مربع الحوار تحديد الفهارس لإقران ملفات dBASE III .ndx بملفات dBASE.

تنطبق التقييدات التالية عند إنشاء فهارس dBASE:

  • يجب أن تكون كافة أسماء الأعمدة صالحة.
  • يجب أن تكون كافة الأعمدة بنفس الترتيب التصاعدي أو التنازلي.
  • يجب أن يكون طول أي عمود نص واحد أقل من 100 بايت.
  • في حالة وجود عدة أعمدة، يجب أن تكون كافة الأعمدة أعمدة نصية ويكون مجموع أحجام الأعمدة أقل من 100 بايت.
  • لا يمكن فهرسة حقول المذكرة.
  • يجب أن لا يكون الفهرس محدد مسبقًا لمجموعة الحقول الحالية. (أي لا يُسمح باستخدام فهارس مكررة.)
  • يجب أن يتبع اسم الفهرس اصطلاح تسمية ملف قاعدة بيانات dBASE. يتطلب ملف dBASE III أن يكون كل فهرس في ملف منفصل ويشتمل على الملحق .ndx. في ملف قاعدة بيانات dBASE IV، يتم إنشاء الفهارس كأسماء علامات مخزنة في ملف .mdx المفرد بنفس الاسم الأساسي لملف قاعدة البيانات. (على سبيل المثال، Emp.mdx هو ملف الفهرس لقاعدة البيانات Emp.dbf.)

لإقران فهرس بجدول:

  1. من القائمة جداول، حدد ملفًا.
  2. من القائمة فهارس، حدد فهرسًا.
  3. انقر فوق موافق لحفظ إقرانات الجدول/الفهرس.
ملاحظة:
لكي يستطيع برنامج التشغيل التعرف عليها، يجب تعيين فهارس dBASE III باستخدام مربع الحوار هذا.