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Al compactar una base de datos, se guardan los datos existentes, pero se elimina el espacio sin usar en la base de datos. El cuadro de diálogo Base de datos de origen para compactar está destinado a la base de datos concreta que hay que compactar y permite especificar el acceso compartido de lectura/escritura (el valor predeterminado), el acceso de sólo lectura (que prohíbe cualquier actualización) o el acceso exclusivo a la base de datos durante el proceso de compactación.
Puede utilizar el cuadro de diálogo Configuración de ODBC Microsoft Access para realizar la compactación de los datos. Haga clic en Compactar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Base de datos de origen para compactar, seleccione el archivo y la ruta de acceso. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Base de datos en que desea compactar, seleccione el archivo y la ruta de acceso, la versión del archivo compactado resultante y la configuración regional, y a continuación haga clic en Aceptar. El archivo en el que compactar puede tener el mismo nombre que el que se va a compactar. Sin embargo, se devuelve un error si el nombre del archivo en el que compactar es igual que el de otro archivo existente. La compactación de archivos protegidos mediante contraseña podría tener resultados imprevisibles.