Compactarea unei baze de date salvează datele existente, dar elimină spaţiul neutilizat din baza de date. Caseta de dialog Bază de date din care se compactează vizează respectiva bază de date pentru compactare şi permite specificarea accesului Partajare citire/scriere (implicit), accesului Doar ín citire (care interzice orice actualizare) sau accesului Exclusiv la baza de date ín timpul procesului de compactare.
Puteţi utiliza caseta de dialog Instalare ODBC Microsoft Access pentru a efectua compactarea datelor. Faceţi clic pe Compactare, apoi, ín caseta de dialog Bază de date din care se compactează, selectaţi fişierul şi calea. Faceţi clic pe OK. În caseta de dialog Bază de date ín care se compactează, selectaţi fişierul şi calea, versiunea fişierului compactat rezultat, apoi setările regionale, apoi faceţi clic pe OK. Fişierul ín care se compactează poate avea acelaşi nume ca şi fişierul care se compactează. Totuşi, se returnează o eroare dacă numele fişierului ín care se compactează este acelaşi cu numele unui alt fişier existent. Compactarea fişierelor protejate prin parolă poate avea rezultate imprevizibile.