Sažimanjem baze podataka spremaju se postojeći podaci, no uklanja se prostor koji se u bazi podataka ne koristi. Dijaloški okvir Izvorno mjesto baze podataka za sažimanje postavlja određenu bazu podataka koja će se sažeti i omogućuje vam određivanje pristupa Zajedničko čitanje/zapisivanje (zadana vrijednost), Samo za čitanje (što sprječava sva ažuriranja) ili Ekskluzivno za pristup bazi podataka tijekom postupka sažimanja.
Sažimanje podataka možete izvršiti pomoću dijaloškog okvira Instalacija ODBC sučelja za Microsoft Access. Kliknite Sažmi, a zatim u dijaloškom okviru Izvorno mjesto baze podataka za sažimanje odaberite datoteku i put. Kliknite U redu. U dijaloškom okviru Odredište baze podataka za sažimanje odaberite datoteku i put, verziju dobivene sažete datoteke i lokaciju, a zatim kliknite U redu. Odredišna datoteka za sažimanje može imati isti naziv kao izvorna datoteka za sažimanje. Međutim, program će vratiti pogrešku ako je naziv odredišne datoteke za sažimanje isti kao naziv neke već postojeće datoteke. Sažimanje datoteka zaštićenih lozinkom može imati nepredviđene rezultate.