데이터베이스를 압축하면 데이터베이스에서 사용되지 않은 공간이 제거되면서 기존 데이터가 저장됩니다. 압축할 데이터베이스 대화 상자는 압축할 특정 데이터베이스를 대상으로 합니다. 압축 프로세스 중 이 대화 상자를 사용하여 데이터베이스에 대해 읽기/쓰기 공유 액세스 권한(기본값), 읽기 전용 액세스 권한(업데이트할 수 없음) 또는 단독 액세스 권한을 지정할 수 있습니다.
ODBC Microsoft Access 설정 대화 상자를 사용하여 데이터 압축 작업을 수행할 수 있습니다. 압축을 클릭한 다음 압축할 데이터베이스 대화 상자에서 파일 및 경로를 선택합니다. 확인을 클릭합니다. 압축하여 저장할 데이터베이스 대화 상자에서 파일 및 경로, 압축 결과 파일의 버전 및 로캘을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 압축하여 저장할 파일에는 압축하는 파일과 같은 이름을 지정할 수 있습니다. 그러나 압축하여 저장할 파일의 이름이 다른 기존 파일의 이름과 같을 경우 오류가 반환됩니다. 암호로 보호된 파일을 압축하면 예기치 않은 결과가 발생할 수 있습니다.