Als u een database comprimeert, worden de bestaande gegevens opgeslagen maar wordt overtollige ruimte in de database verwijdert. In het dialoogvenster Te comprimeren database kiest u de specifieke database die u wilt comprimeren en kunt u de toegangsmachtiging Delen, lezen/schrijven (standaard), Alleen-lezen (bijwerken niet toegestaan) of Exclusief opgeven voor de database tijdens het compressieproces.
Vanuit het dialoogvenster ODBC-instellingen voor Microsoft Access kunt u gegevenscompressie uitvoeren. Klik op Comprimeren en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Te comprimeren database het bestand en het pad. Klik op OK. Selecteer in het dialoogvenster Database comprimeren als het bestand en het pad, de versie van het resulterende gecomprimeerde bestand en de landinstelling en klik vervolgens op OK. Het doelbestand kan dezelfde naam hebben als het bestand dat wordt gecomprimeerd. Er treedt echter een fout op als de naam van het doelbestand hetzelfde is als de naam van een ander bestaand bestand. Het comprimeren van bestanden met wachtwoordbeveiliging kan tot onverwachte resultaten leiden.