压缩数据库可保存现有数据而消除数据库中未使用的空间。“压缩源数据库”对话框可指定要压缩的特定数据库,并允许您在压缩过程中指定对数据库的“读/写共享”访问(默认)、“只读”访问(禁止所有更新)或“独占”访问。

可以使用“ODBC Microsoft Access 安装”对话框来执行数据压缩。单击“压缩”,然后在“压缩源数据库”对话框中选择文件和路径。单击“确定”。在“数据库压缩为”对话框中,依次选择文件和路径、生成的压缩文件的版本以及位置,然后单击“确定”。压缩后的文件可以与被压缩的文件同名。不过,如果压缩后的文件与其他现有文件同名,则将返回错误。压缩密码保护的文件可能会导致意外结果。

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